CV view
Teamlead Project Manager
Negotiable
RussiaVladimir
FullRemote
Work experience
10 years 4 months
Last work experience
ООО «Научный подход»
Помощник руководителя
2 years 7 months
About
About
Project Coordinator / Business Assistant с 10+ годами опыта в административном и операционном управлении, проектной координации, документообороте, работе с подрядчиками, договорами, финансами и логистикой.
Опыт работы в event-проектах, государственных проектах, коммерческих компаниях и операционном управлении.
Умею организовать процесс целиком: от постановки задачи, поиска исполнителей и подготовки документов до контроля сроков, оплаты, закрывающих документов и итоговой отчётности.
Сильные стороны — системность, контроль большого количества задач и документов, работа с подрядчиками, аналитика, таблицы, деловая коммуникация и самостоятельное ведение процессов.
Комфортно работаю в роли человека, который держит в фокусе одновременно руководителя, команду, подрядчиков, документы, сроки, бюджет и текущие операционные задачи.
Сильна в задачах, где требуется одновременно держать под контролем несколько процессов: людей, подрядчиков, документы, сроки, бюджеты и текущие организационные вопросы.
Предпочитаю роли с высокой степенью самостоятельности, ответственностью за результат и возможностью влиять на порядок и эффективность рабочих процессов.
Affiliate experience
No data available
Work experience10 years 4 months
April 2024 - to date
(2 years 7 months)
ООО «Научный подход»
Помощник руководителя
• Операционная и административная поддержка руководителя.
• Ведение календаря руководителя: встречи, задачи, дедлайны и контроль исполнения.
• Взаимодействие с бухгалтерией и систематизация первичной финансовой документации.
• Организация входящего и исходящего документооборота.
• Подготовка и сопровождение пакетов документов для банков.
• Взаимодействие с банковскими организациями.
• Поиск и предварительный отбор подрядчиков и исполнителей.
• Анализ рынка и подбор внешних исполнителей под задачи компании.
• Ведение реестров, баз данных и рабочих таблиц.
• Администрирование Битрикс24: постановка задач, распределение, контроль исполнения, актуализация клиентской и проектной базы.
• Выставление счетов.
• Контроль корпоративной почты и распределение входящих запросов.
• Подготовка управленческой и аналитической отчётности.
• Взаимодействие с клиентами, подрядчиками, партнёрами и сотрудниками.
• Подготовка, согласование и архивирование договорной документации.
• Сопровождение тендерной документации.
• Подбор персонала: размещение вакансий, первичный скрининг, координация собеседований.
April 2026 - to date
(7 months)
ООО «Агентство Артиллерия»
Ивент-менеджер / специалист по административному и документальному сопровождению проекта
Проект «Усадьбы Москвы» — проект Мостуризма
• Административное и документальное сопровождение государственного проекта.
• Полное ведение проектного документооборота.
• Подготовка, оформление и сопровождение договоров с подрядчиками.
• Ведение договорной документации и контроль её актуальности.
• Взаимодействие с подрядчиками по документам, выполнению работ и закрывающим документам.
• Ведение проектной шахматки.
• Ведение финансовых и бухгалтерских таблиц.
• Сбор, систематизация и проверка подтверждающей документации.
• Подготовка отчётности для закрытия этапов и мероприятий.
• Организация фотоотчётности по выполненным работам и мероприятиям.
• Формирование итоговых отчётов и контроль полноты материалов для закрытия проекта.
June 2025 - March 2026
(10 months)
ООО «Up2u»
Ивент-менеджер
• Организация городских мероприятий в рамках проектов Правительства Москвы.
• Полный цикл подготовки мероприятий: от концепции до итоговой отчётности.
• Поиск, отбор и координация подрядчиков и технических служб.
• Работа с кейтерингом, сценой, звуком, безопасностью и декором.
• Формирование и контроль смет.
• Контроль бюджета мероприятий.
• Ведение сводных таблиц, графиков и чек-листов.
• Планирование сроков, ресурсов и зон ответственности.
• Координация команды и подрядчиков непосредственно на площадке.
• Разработка программ, таймингов и сценарных планов.
• Подготовка итоговой отчётности, фотофиксации и аналитики по мероприятиям.
• Создание презентационных материалов и визуальных концепций в Figma.
• Деловая коммуникация с заказчиками, городскими структурами и партнёрами.
June 2022 - June 2025
(3 years 1 month)
СБ Трейд
Заместитель директора
• Операционная поддержка руководства и участие в реализации ключевых задач компании.
• Подготовка управленческой и аналитической отчётности.
• Контроль договорной работы с клиентами, поставщиками и перевозчиками.
• Управление заказами и счетами.
• Ведение складского и товарного учёта в «МойСклад».
• Контроль остатков, резервов и перемещений между складами.
• Организация логистики и взаимодействие с перевозчиками.
• Взаимодействие со складскими комплексами по вопросам приёмки и отгрузки.
• Контроль сопроводительной документации: УПД, ТТН, ТН, CMR.
• Контроль документации по поставкам и реализации.
• Ведение реестра доставок и контроль сроков.
• Поиск и координация подрядчиков.
• Контроль дебиторской задолженности.
• Организация инвентаризаций.
• Контроль счетов и документов по актам сверки.
• Организация международной логистики и поиск решений по доставке товаров из-за рубежа.
• Работа с финансовой системой «Финансист»: учёт платежей, привязка платежей к первичным документам, подготовка финансовой аналитики.
March 2021 - May 2022
(1 year 3 months)
DNS
УСМ
• Работа с клиентами и оформление продаж.
• Кассовая дисциплина и ежедневная отчётность.
• Приёмка, перемещение и отгрузка товара.
• Складской и товарный учёт.
• Работа с первичной документацией.
• Проведение инвентаризаций.
• Работа в 1С.
July 2019 - February 2021
(1 year 8 months)
МО ДОСААФ России Владимирской области
Специалист по документообороту и работе с клиентами
• Ведение делопроизводства и установленной отчётности.
• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
• Формирование и архивирование документов.
• Ведение электронных баз данных.
• Систематизация и поиск документов.
• Подготовка официальной деловой переписки.
• Работа с договорами и юридической документацией.
• Ведение документации по арендаторам.
January 2017 - May 2019
(2 years 5 months)
Меленковский отдел ЗАГС
Архивариус
• Работа с архивной документацией.
• Перенос информации с бумажных носителей в электронный вид.
• Выполнение административных поручений руководителя.
June 2016 - January 2017
(8 months)
Ростелеком
Агент по работе с клиентами
• Работа с клиентской базой.
• Проведение переговоров с клиентами.
• Сбор заявок на подключение.
• Ведение отчётности.
Skills
Project Management
Project Coordination
Business Assistance
Event Management
Административное управление
Делопроизводство
Договорная работа
Работа с подрядчиками
Закупки
Тендерная документация
Финансовая документация
Сметы
Логистика
Складской учёт
Управленческая отчётность
MS Excel
MS Word
Analytics
Budgeting
Document management
Language proficiency
Intermediate English
Employment
Employment
Full
Work format
Remote
Work schedule
Flexible, Shift, 5/2
Relocation
Not possible
Business trips
Business trips not possible