Office Manager

- обеспечение выполнение требований экологического законодательства на предприятии - разработка и внедрение мероприятий по снижению негативного воздействия производства на окружающую среду - организация работы отдела охраны окружающей среды и контроль выполнения задач сотрудниками - организация производственного экологическиого контроля - контроль выбросов загрязняющих веществ в атмосферу, сбросы сточных вод, образование и обращение с отходами - анализ результатов лабораторных исследований и измерений - обеспечение разработки и актуализации: - ПДВ, НДС, НООЛР; - программ производственного экологического контроля; - разработка и направление экологической отчетности в контролирующие органы; - ведение учета экологических платежей и лимитов. - представление интересов предприятия при проверках контролирующих органов - сопровождение экологических проверок, устранение выявленных нарушений - подготовка ответов на предписания и запросы - организация учета, хранения, передачи и утилизации отходов производства - контроль соблюдения требований по обращению с опасными отходами - взаимодействие с лицензированными организациями - участие в расследовании экологических инцидентов - разработка корректирующих и предупреждающих мероприятий - ведение документооборота в системе 1С:Документооборот - обработка входящей и регистрация исходящей корреспонденции - контроль и обеспечение сроков исполнения документов и поручений руководства - формирование архивв экологической документации в электронном и бумажном виде - согласование, подготовка и заключение договоров с подрядными организациями (паспорта опасных отходов, разработка ПДВ и СЗЗ, лабораторные исследования) - формирование технических заданий и требований к подрядчикам - контроль исполнения договорных обязательств - оформления авансовых платежей - участие в согласовании договоров с юридической, финансовой и производственной службами предприятия - разработка и актуализация внутренних стандартов, положений, регламентов в области охраны окружающей среды - разработка и актуализация должностных инструкций сотрудников отдела - участие в разработке локальных нормативных актов предприятия, затрагивающих экологические аспекты деятельности - обеспечение доведения требований внутренних документов до работников подразделений - планирование и проведение внутренних экологических аудитов и аудитов системы экологического менеджмента; - выявление несоответствий и разработка корректирующих и предупреждающих мероприятий - контроль выполнения корректирующих действий по результатам внутренних аудитов - подготовка отчётов и доклады руководству по итогам аудитов - обеспечение подготовки предприятия к внешним аудитам (надзорные органы, сертификационные органы) - сопровождение внешних аудитов и проверок - участие в подтверждении и поддержании сертификации ISO 14001 и др. - разработка мероприятий по устранению замечаний по результатам внешних аудитов

- Встреча и консультирование клиентов (лично, по телефону и в мессенджерах) - Запись клиентов на занятия, ведение расписания групп и индивидуальных уроков - Контроль посещаемости и ведение базы клиентов - Продажа абонементов, приём оплат, работа с кассой - Информирование клиентов об акциях, изменениях в расписании и мероприятиях - Обзвон клиентов и подтверждение записей/занятий - Поддержание дружелюбной атмосферы в студии - Координация работы преподавателей и помощь в организационных вопросах - Контроль чистоты и порядка в залах и зоне ресепшн - Работа с отзывами и решение конфликтных ситуаций - Ведение отчётности (кассовой, клиентской) - Подготовка студии к занятиям (музыка, оборудование, вода и т.д.) - Ведение социальных сетей студии (постинг, сторис, ответы в директ) - Создание контента (фото/видео с занятий, рилсы)

-участие в организации разработки нормативов предельно-допустимых выбросов -контроль выполнения графиков лабораторного контроля, в том числе на границе СЗЗ - организация и проведение мониторинга ОС -систематизация результатов лабораторного контроля -ведение журнала по форме ПОД-1, ПОД-2 -формирование 2ТП-воздух, 2ТП-отходы, 4-ОС -постановка объекта на государственный учет -расчет Декларации о плате за НВОС -расследование причин возникновения нештатных ситуаций -работа в программе "Модуль природопользователя" - формирование Регистра "Значимые экологические аспекты" -участие в работе комиссий по проверке природоохранной деятельности завода надзорными организациями -ведение договорной работы -работа в "1С" -оформление платежных документов -формирование годового технического отчета -проведение внутренних и внешних аудитов -заполнение паспортов установки очистки газов -формирование и актуализация программы экологического контроля -составление отчета по ПЭК -работа в системе "1С: Документооборот" -организация и участие в отборе проб воды -организация подготовки к сертификационному аудиту СЭМ -расчет и оформление документов на оплату по ДС сточных вод