Помощник руководителя in Russia, salary 900$ | Digital, Marketing & Affiliate Resumes | ArbiHunter

    Помощник руководителя

    900 $
    Russia
    Full
    Remote
    Work experience
    1 year 1 month
    Last work experience

    Company under NDA

    Помощник руководителя
    1 year 1 month

    About

    About
    Ответственный и инициативный специалист с опытом работы в административном сопровождении, HR и организации внутренних процессов компании. Имею опыт взаимодействия с руководством, клиентами и сотрудниками, ведения документации, подбора персонала, проведения собеседований и контроля выполнения задач. Умею самостоятельно организовывать рабочие процессы: от обработки заявок и коммуникации с клиентами до подготовки документов, ведения отчетности и координации сотрудников. Имею опыт работы с договорами, деловой перепиской, CRM-системами, Excel, размещением вакансий и развитием социальных сетей компании. Быстро обучаюсь, легко нахожу общий язык с людьми, умею работать в режиме многозадачности и брать ответственность за результат. Отличаюсь внимательностью к деталям, организованностью и стремлением находить эффективные решения для бизнеса.

    Affiliate experience

    No data available

    Work experience
    1 year 1 month

    August 2025 - to date
    (1 year 1 month)
    Company under NDA
    Помощник руководителя
    Я работаю в строительной фирме, занималась полной административной поддержкой руководителя. Производила полную организацию и координацию рабочих процессов и задач, введение деловой переписки и телефонных переговоров с клиентами, подрядчиками и партнерами, организация и проведение первичной обработки входящих заявок. Проведение собеседований с кандидатами, оценка квалификации, сопровождение процесса подбора персонала, подготовка, оформление и контроль договоров, актов, счетов и иной документации, введение документооборота компании. Выезды на строительные объекты для решения организационных вопросов, взаимодействия с клиентами, и производство фотовидеофиксации. Введение социальных сетей компании, подготовка новостей и постов. Работа и разработка объявлений (Авито). Подготовка отчетов, введение Excel-таблиц. Организация встреч, совещаний и рабочего графика руководителя. Выполнение поручений руководителя. Создала и начала вести таблицу по заявкам, чтоб заявки не терялись. Самостоятельно организовывала процесс подбора персонала: проводила телефонные переговоры, собеседования и сопровождала выход на работу персонала. Вела несколько направлений деятельности компании (HR, документооборот, административная поддержка), обеспечиваю бесперебойную работу офиса. Оптимизировала документооборот и систематизировала рабочие процессы.

    Skills

    Организация рабочих процессов
    Работа с документацией
    Договорная работа
    Ведение деловой переписки
    Подбор персонала
    Проведение собеседований
    Работа с CRM (Bitrix24)
    Работа с Excel и Word
    Ведение отчетности
    Взаимодействие с клиентами
    Контроль выполнения задач
    Работа в режиме многозадачности
    Поиск и обработка заявок
    Подготовка документов
    Навыки деловой коммуникации

    Language proficiency

    No data available

    Employment

    Employment
    Full, Part-time
    Work format
    Remote
    Work schedule
    Flexible, Shift, 5/2
    Relocation
    Not possible
    Business trips
    Business trips possible