Operations Manager

100000
Russia
Moscow
Full
Remote
Work experience
3 years 7 months
Last work experience

ООО Флораполис

Операционный менеджер/Территориальная управляющая
2 years 7 months

About

About
Операционный специалист с опытом сопровождения сети цветочных студий. Занималась координацией внутренних процессов, документооборотом, поставками, CRM-системами, отчетностью и взаимодействием с подрядчиками. Умею работать в режиме многозадачности, быстро включаюсь в новые процессы и поддерживаю порядок в задачах и документации. Комфортно работаю как самостоятельно, так и во взаимодействии с командой.

Affiliate experience

E-commerce
Yandex Direct
Email Newsletters
SEO
SMS Marketing

Work experience
3 years 7 months

October 2023 - April 2026
(2 years 7 months)
ООО Флораполис
Операционный менеджер/Территориальная управляющая
Операционное сопровождение сети цветочных студий * Координация работы сети из 4 студий * Контроль внутренних процессов и соблюдения стандартов работы * Взаимодействие с флористами, курьерами, поставщиками и подрядчиками * Оперативное решение организационных и административных вопросов Документооборот и финансовое сопровождение * Работа с договорами, УПД, актами и счетами * Контроль взаиморасчетов и оплат * Работа в ЭДО Контур Диадок * Выставление и оплата счетов через Точка Банк / Т-Банк Бизнес * Подготовка отчетности и аналитики для руководителя CRM, отчетность и внутренние системы * Работа в Posiflora, AmoCRM и Bitrix24 * Ведение таблиц, отчетности и внутренних баз данных * Контроль остатков и поставок * Проведение ежемесячных инвентаризаций * Ведение табеля сотрудников и расчет мотивации Онлайн-продажи и клиентский сервис * Контроль сопровождения заказов через сайт компании, мессенджеры, телефонию, Flowwow, Яндекс и Delivery * Контроль актуальности карточек товаров и информации на сайте * Работа с клиентской обратной связью * Участие в оптимизации внутренних процессов и клиентского сервиса
October 2022 - October 2023
(1 year 1 month)
ООО Флораполис
Администратор
- Административная поддержка и организация рабочих процессов - Работа с клиентами и обработка заказов - Приём и обработка заказов с маркетплейсов Яндекс Маркет и Flowwow - Распределение задач между флористами и координация работы команды - Работа с сайтом: приём и распределение заявок - Взаимодействие с курьерами и контроль доставки заказов - Ведение и распределение документации по архивам - Приём поставок и складской учёт товара - Работа в системе Posiflora - Закупка товара и канцелярии

Skills

AmoCrm
Эдо
Поддержка руководителя
Почта
Contract Drafting
Vendor Management
Procurement of consumables
Supply chain control
Bitrix
Google Sheets
Working with banks
Maintaining a knowledge base for the project
Document management

Language proficiency

No data available

Employment

Employment
Full
Work format
Remote, Hybrid, Office
Work schedule
5/2
Relocation
Not possible
Business trips
Business trips possible
    Operations Manager in Moscow — Digital Marketing & Affiliate Specialists | ArbiHunter