Middle Event Manager

Организация участия команд в крупнейших международных iGaming-мероприятиях: SIGMA, iGB, SBC Summit, SPiCE, Affiliate World, NEXT.io, SIC, Ace Alliance, MAC, BroConf и GGate. • Полное сопровождение командировок сотрудников, включая визовую поддержку с учетом индивидуальной визовой истории; разработка маршрутов и координация логистики в соответствии с визовыми ограничениями; бюджетирование командировок, контроль расходов и подготовка закрывающей документации; организация авиаперелетов, трансферов и размещения сотрудников с соблюдением утвержденных бюджетов. • Оперативное решение вопросов и нестандартных ситуаций во время поездок. • Участие в организации сайд-ивентов. • Поиск и подбор площадок для проведения мероприятий и деловых встреч. • Организация посещения профильных мероприятий в рамках конференций. • Брендирование и мерч: согласование и заказ мерча для команды и для раздатки. • Постановка задач дизайнерам по разработке печатных материалов и рекламной продукции. • Организация производства визиток, листовок, промоматериалов и брендированной продукции. • Контроль бюджета, подготовка отчетности и распределение продукции перед выставками. • Координация команды: регистрация участников на конференции и получение бейджей; формирование расписания команды и координация встреч; организация посещения сайд-ивентов и дополнительных мероприятий. • Техническое сопровождение выставочных стендов: взаимодействие с подрядчиками и организаторами выставок; организация подключения интернета, электричества, клининга и кейтеринга; заказ мебели и дополнительного оборудования для стендов. • Контроль готовности стенда и обеспечение бесперебойной работы команды во время мероприятия.

Управление операционными процессами на складе: • Планирование и закупка ресурсов для работы склада. • Контроль приёмки товаров на склад (импорт, продукция глубокой заморозки), написание служебных записок по факту приемки товара. • Контроль сбора заказов, контроль отгрузок, а также доставки товаров покупателям собственным и наемным транспортом. • Формирование заказов покупателей в 1С:Предприятие и контроль за дальнейшей их обработкой подразделениями. Управление персоналом (в подчинении 8 сотрудников: 2 грузчика, 2 кладовщика, 3 водителя, секретарь): • Координация работы складского персонала и транспортного отдела, распределение обязанностей, контроль за выполнением задач. • Составление графика работы водителей. Составление маршрутов. • Контроль за составлением и подбором сопроводительной документации к отгрузкам товаров, контроль получения деклараций и их сроков. • Внедрение процессов, минимизирующих ошибки в работе сотрудников склада. Управление финансовыми процессами: • Бюджетирование затрат на транспортные услуги наемным транспортом, подготовка отчетных документов. • Ежемесячный анализ по браку на складах. Подготовка отчетности. Управление функциональными процессами склада: • Распределение складских помещений для хранения товаров в соответствии с их назначением и температурным режимом; контроль всех перемещений товаров по складам; контроль температурного режима в камерах хранения товара, проверка журналов учета.

• Выписка ТТН/ТН в 1С:Предприятие, подготовка сопроводительных документов к отгрузке товара. • Работа с маршрутными листами водителей. Учёт топлива. • Обработка заказов клиентов в 1С:Предприятие. • Работа с договорами клиентов (учет сроков договоров и необходимости составления дополнительных соглашений). • Работа с тендерами (сбор документов, участие в тендерах). • Получение деклараций к товару. • Помощь в работе специалистам по продаже. • Работа с архивом документов.

• Подготовка сопроводительных документов к отгрузке товара, составление сертификатов качества. • Подготовка документов к тендерам, участие в торгах. • Получение деклараций к товару. • Входящая/исходящая корреспонденция. • Перевод писем с английского языка для руководителя, составление писем зарубежным партнёрам. • Перевод сертификатов качества.