Middle Business Assistant

    Negotiable
    Russia
    Full
    Remote
    Work experience
    1 year 2 months
    Last work experience

    Company under NDA

    Business Assistant
    1 year 2 months

    About

    About
    Работаю автономно, ценю прямой контакт с руководителем и понимаю, что от меня ждут. Умею выстраивать процессы с нуля и доводить до результата. Мой опыт - поддержка руководителя в многопрофильном бизнесе (клуб, фитнес, автосервис). Вела календарь , организовывала командировки и встречи с партнёрами, координировала подрядчиков. Организовала открытие филиала в другом городе: нашла помещение, собрала команду, провела onboarding и обучение 15 человек, запустила PR-кампанию. Филиал открыт в срок. Уверенно работаю с Google Sheets и Excel: отчётность, базы клиентов, аналитика. Есть техническое образование (информационные системы и программирование), поэтому новые инструменты осваиваю быстро, интерфейс у большинства современных приложений интуитивно понятный — разбераюсь за пару дней. AI-инструменты (ChatGPT, Claude, Midjourney) уже активно использую в работе. Английский - B1-B2, на данный момент подтягиваю, чтобы овладеть в совершенстве. Готова изучать новые языки Хотела бы начать развиваться в сфере iGaming

    Affiliate experience

    No data available

    Work experience
    1 year 2 months

    July 2025 - August 2026
    (1 year 2 months)
    Company under NDA
    Business Assistant
    Организовала расширение бизнеса в другой город. Нашла помещение, скоординировала подрядчиков, отобрала и обучила персонал, запустила PR-кампанию. Филлиал открыт в срок, команда из 15 человек вышла на работу. Организовывала встречи с партнёрами: бронирование места, координация персонала,тайминг. Встречи проходили без накладок, партнёры возвращались к сотрудничеству и активно принимали участие в новых проектах . 10+ встреч за пол года. Вела базу VIP-клиентов . Выявляла потребности, вносила в работу предприятия, также вела таблицу Excel +100 клиентов с особыми предпочтениями в сервисе. 60% повторных обращений Оптимизировала календарь руководителя - вела календарь, планировала встречи. 12+ за пол года . Что сэкономило более 20 часов в неделю моему руководителю Инициировала систематизацию документации - свела в Google Sheets. Время на поиск документации сократилось. Создавала презентации в Figma и PowerPoint для встреч с партнёрами - быстро, визуально, с графиками и кейсами

    Skills

    Управление календарем
    Планирование встреч
    Организация командировок
    Координация подрядчиков
    Отчетность и аналитика
    Ai
    Market and partner analysis
    Employee Onboarding
    Event organization
    Project Management
    Microsoft Excel
    Google Sheets
    Onboarding new employees
    Information gathering and research
    Google Sheets
    Document management
    Resolving organizational issues
    Business correspondence
    Excellent written and verbal communication skills

    Language proficiency

    Advanced English
    Native Russian

    Employment

    Employment
    Full, Part-time
    Work format
    Remote, Hybrid
    Work schedule
    Flexible, Shift, 5/2
    Relocation
    Possible
    Business trips
    Business trips possible