Middle Business Analyst

Successful completion of procurement procedures due to the successful structuring and creation of procurement documents. Quickly. Punctually. Competently. Carefully.

Мониторинг и отбор закупок. Поиск подходящих тендеров в ЕИС, на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках (ЭТП), в агрегаторах. Отбор по профилю компании: по ОКПД2, региону, сумме контракта, типу заказчика и другим критериям. Анализ тендерной документации. Детальное изучение ТЗ, информационной карты, проекта контракта, требований к участникам. Выявление рисков (например, «заточки» под конкретного поставщика, жёстких сроков, невыгодных условий оплаты), проверка на соответствие законодательству. Расчёт рентабельности участия. Совместно с профильными подразделениями (производство, финансы) оценка себестоимости исполнения, расчёт оптимальной цены, проверка возможности предоставить обеспечение заявки и контракта. Подготовка и подача заявок. Сбор и проверка пакета документов, заполнение форм, формирование коммерческих предложений с точными техническими характеристиками, подписание и отправка через ЭТП с использованием ЭЦП. Аккредитация и регистрация. Регистрация компании в ЕИС и ЕРУЗ, поддержание актуальности данных, аккредитация на ЭТП, контроль сроков действия сертификатов и полномочий. Взаимодействие с заказчиками. Направление запросов на разъяснение положений документации, согласование отдельных условий, ведение деловой переписки. Участие в торгах и постторговая работа. Участие в аукционах/конкурсах, отслеживание итогов, защита интересов компании при спорных ситуациях. При необходимости — подготовка жалоб в ФАС, сбор доказательной базы. Документооборот и отчётность. Ведение базы тендеров, фиксация результатов, подготовка отчётов по эффективности участия, анализ причин побед/отказов. Координация внутри компании. Взаимодействие с юристами, бухгалтерией, производством, логистикой для своевременного предоставления данных и документов, необходимых для участия в закупках. Обеспечил участие в 120+ закупках за год, доля выигранных тендеров — 37 %, общая сумма выигранных контрактов — более 280 млн руб. Снизил количество отклонений заявок с 18 % до 4 % за счёт внедрения чек-листа проверки документов и регламента взаимодействия с внутренними подразделениями Успешно оспорил неправомерное отклонение заявки в ФАС: жалоба признана обоснованной, компания допущена к участию в процедуре; контракт впоследствии выигран Оптимизировал процесс подготовки заявок: сократил среднее время формирования комплекта документов с 3 рабочих дней до 1,5 дней за счёт шаблонов и автоматизации рутинных шагов Поддерживал аккредитацию на 7 федеральных и 12 коммерческих ЭТП, своевременно обновлял документы и сертификаты — без просрочек и блокировок  Сопровождал закупки по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ, включая тендеры предприятий госкорпораций (в т. ч. Росатом), с соблюдением всех отраслевых требований и сроков Сформировал базу типовых документов и инструкций для новых сотрудников: срок адаптации сократился с 1 месяца до 2 недель