Junior Project Manager

Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания). • Участие в торгах на электронных площадках/прямые закупки; • Подготовка заявок и участие в тендерных процедурах (аукцион, запрос цен/предложений, запрос котировок) как в электронном, так и в бумажном варианте; • Осуществление и поиск тендерных процедур на специализированных сайтах, торговых площадках; • Изучение аукционной/конкурсной документации; • Анализ тендерной документации; • Мониторинг конкурсов по направлению; • Формирование пакета тендерных предложений и подача заявок для участия в торговых процедурах (аукционы, конкурсы, запросы котировок); • Регистрация на торговых площадках; • Аккредитация на специализированных сайтах и на площадках Заказчика; • Контроль сроков подачи заявок и оферт, контроль исполнения обязательств по заключенным договорам; • Отслеживание внесения/возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок; • Ведение отчетности; • Документооборот тендерного (коммерческого) отдела.

• Управление командой из 4 человек. Увеличение доли выигранных тендеров на 30%; • Анализ рынка и конкурентной среды, что позволило увеличить количество участий в коммерческих тендерах на 40% за счет фокусировки на перспективных направлениях; • Оптимизация ценообразования на основе анализа данных по 100+ завершенным тендерам, что повысило конкурентоспособность предложений; • Представление интересов компании в ФАС; • Разработка и внедрение регламентов; • Участие в выставках, семинарах, конференциях; • Решение конфликтных ситуаций с поставщиками и заказчиками; • Отчетность по продажам; • Контроль за заказами и отгрузками товара; • Помощь менеджерам по продажам в осуществлении сделок с нуля.

• Участие в 100+ коммерческих и государственных тендерах ежегодно на электронных площадках, включая аукционы, запросы котировок и конкурсы; • Подготовка и подача заявок в соответствии с требованиями документации, сокращение сроков подготовки на 20% за счет шаблонов и автоматизации (Excel, 1С); • Мониторинг 200+ тендеров ежеквартально: выявление перспективных закупок, формирование стратегии участия; • Регистрация и аккредитация компании на 15+ ЭТП; • Контроль сроков подачи заявок: 100% соблюдение дедлайнов; • Ведение реестра договоров и отчетности: автоматизация учета в 1С, снижение ошибок в документах. Далее повышена до руководителя отдела за автоматизацию участия в торгах, что увеличило процент участия и, соответственно, привело к увеличению количества выигранных тендеров.

Нефть и газ. Добыча нефти. Добыча газа. • Проведение тендеров на закупку оборудования для нефтегазовой отрасли (бюджет 50+ млн руб.); • Оптимизация базы поставщиков: сокращение затрат на 20%.

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование. Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания). Агентские услуги в недвижимости. Управление и эксплуатация недвижимости. Девелопмент. • Координация команд (архитекторы, проектировщики, подрядчики): обеспечение сроков и качества работ; • Разработка и контроль исполнения проектной документации: ТЗ, сметы, графики работ, бюджеты; • Организация тендеров для выбора подрядчиков; • Проведение переговоров с заказчиками: успешное согласование изменений в ТЗ для 10+ проектов; • Мониторинг выполнения работ: устранение 90% отклонений от графика за счет еженедельных аудитов.

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование. Архитектура, проектирование. • Формирование/проверка коммерческих предложений (проектные и монтажные работы); • Участие и проведение тендеров; • Переговоры с заказчиками и подрядчиками; • Оформление договоров и дополнительных соглашений (проектные работы, монтажные работы, аренда); • Контроль за соблюдением сроков и процедур договорного документооборота; • Ведение реестров договоров; • Составление смет на монтажные работы (внутренние инженерные системы); • Составление/проверка актов выполненных работ с заказчиками и подрядчиками (КС 2; КС 3); • Ведение накопительных ведомостей по объекту; • Ведение документооборота; • Закупка строительных материалов; • Ведение кадрового делопроизводства (трудовые договоры, приказы, табель рабочего времени, штатное расписание).

Продукты питания. Ликероводочная продукция (производство). Алкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля). • Ведение архива; • Составление ежемесячного плана закупок по 9 юридическим лицам (бюджет); • Составление годового плана закупок по 9 юридическим лицам; • Контроль над расходами; • Расценка планов закупок; • Оформление заказов поставщиков и заявок на расходование средств (внутригрупповые); • Введение в работу программы СЭД для 9 компаний группы; • Работа в программе СЭД (система электронного документооборота); • Ведение табеля, графика отпусков (80 человек); • Составление, редактирование и подписание договоров; • Поддержка жизнедеятельности бухгалтерии (80 работников); • Ведение книги продаж и книги покупок; • Составление протоколов совещаний; • Сбор документации для контролирующих органов; • Работа с большим количеством документации; • Консультирование пользователей по работе с СЭД; • Проведение обучения пользователей; • Оформление авансовых отчетов; • Выполнение поручений главного бухгалтера.