Junior Project Manager

Операционное управление несколькими бизнес-направлениями компании: e-com, запуск новых продуктов, подрядчики, digital-проекты, найм, аналитика и контроль исполнения задач. Основные достижения: 1. Запустила косметический бренд с нуля, выстроив полный цикл подготовки продукта к выходу на рынок: - Сформировала и вела проектный roadmap, обеспечивая выполнение ключевых этапов и соблюдение сроков запуска - Организовала end-to-end процесс подготовки продукта (производство, упаковка, сертификация), обеспечив готовность к выходу на рынок в рамках согласованных сроков 2. Управляла ожиданиями собственников бизнеса и приоритизировала задачи между несколькими направлениями проекта 3. Координировала параллельную работу до 10 подрядчиков (маркетинг, дизайн, разработка, юридическое сопровождение), обеспечивая синхронизацию задач и соблюдение проектных сроков. 4. Разработала и внедрила контент-план Telegram-канала бренда, систематизировала процесс подготовки и публикации контента, обеспечив регулярность и управляемость контент-потока. 5. Организовала сотрудничество с блогерами и Telegram-каналами расширив охват аудитории. 6. Выстроила процесс подготовки визуального контента для маркетинга и маркетплейсов: координировала фотосъемки, подбор подрядчиков и производство материалов. 7. Внедрила использование AI-инструментов для генерации визуального контента, ускорив подготовку маркетинговых материалов. 8. Участвовала в формировании команды проекта: провела первичный отбор кандидатов и обеспечила закрытие 3 ключевых позиций. 9. Управляла запуском e-com сайта: постановка задач, контроль разработки, SEO-наполнение и оптимизация пользовательского опыта, направленная на повышение конверсии.

Проектная работа. Запуск франшизы. Основные достижения: 1. Участвовала в запуске франшизного направления с нуля: от разработки концепции и финансовой модели до подготовки коммерческих и юридических материалов. 2. Сформировала roadmap франшизного проекта. 3. Подготовила пакет материалов для запуска франшизы, включая презентацию для партнеров, прототип лендинга и скрипты продаж. 4. Координировала работу до 6 подрядчиков (дизайн, SMM, юридическое сопровождение и др.), обеспечив соблюдение сроков подготовки проекта. 5. Участвовала в подготовке и согласовании договора коммерческой концессии совместно с юридической командой. 6. Обработала около 15 входящих заявок от потенциальных франчайзи на этапе запуска проекта и передала квалифицированных лидов в отдел продаж.

E-commerce & Marketplace Operations (WB / Ozon) Основные достижения: 1. Участвовала в формировании проектного roadmap поставок и запуска товаров: - Организовала первые поставки товаров из Китая и выстроила процесс взаимодействия с производителями и логистическими партнерами. - Провела анализ и переговоры с 7–10 китайскими фабриками, отбирая производителей для формирования товарной матрицы компании. 2. Масштабировала ассортимент магазина до 750 SKU через поиск новых товаров, производителей и организацию поставок. 3. Обеспечила и поддерживала операционный оборот до 30 млн ₽ в месяц в высокий сезон, сопровождая развитие кабинетов Wildberries и Ozon. 4. Организовала полный цикл вывода новых товаров на маркетплейсы: поиск поставщиков, закупка, логистика, подготовка контента и запуск карточек товаров. 5. Выявляла и управляла проектными рисками, обеспечив непрерывность поставок при возникновении сбоев в логистике, оперативно находя альтернативных поставщиков.

Основные достижения: 1. Координировала международные закупки и поставки с поставщиками из Китая, Турции, стран Африки, Азии и Южной Америки, сопровождая до 30 контрагентов одновременно без сбоев в поставках. 2. Управляла рисками, сопровождая поставки до 5 млн ₽ за контейнер, контролируя взаимодействие между поставщиками, логистическими компаниями и таможенными представителями. 3. Разработала и внедрила систему внутреннего отслеживания поставок, оплат и статусов заказов, повысив прозрачность процессов и контроль исполнения обязательств. 4. Участвовала в оптимизации процессов внешнеэкономической деятельности, обеспечив сопровождение полного цикла внешнеэкономических сделок в команде из 4 специалистов: документооборот, международные коммуникации и финансовое планирование закупок.

Функционал: - Проверка комплектности и корректности товаросопроводительных документов (инвойсов, упаковочных листов, транспортных документов). - Проверка соответствия сведений в коммерческих документах требованиям таможенного оформления. - Подбор и анализ кодов ТН ВЭД ЕАЭС для различных категорий товаров. - Подготовка данных для заполнения деклараций на товары. - Работа в специализированных программах ВЭД-Декларант и Альта-ГТД. - Внесение сведений в электронные таможенные декларации под контролем специалистов. - Взаимодействие с декларантами по вопросам корректности документов и недостающей информации. - Контроль полноты пакета документов перед подачей на таможенное оформление. - Работа с нормативной документацией по вопросам классификации товаров и таможенного оформления.