Junior Project Manager

Управляла маркетинговым бюджетом ~$200K, обеспечивала от 95% целевого расходования средств, взаимодействовала с финансовым отделом на ежеквартальной основе для анализа бюджетов – работа в Excel (ВПР, pivot, фильтры, формулы) Провела 50+ ежегодных спонсорских и промо‑мероприятий, что напрямую способствовало росту продаж продукции, развитию деловых контактов с KOL-ами и ключевыми аккаунтами. Регулярно взаимодействовала с менеджерами отдела для сбора потребности по спонсорским активностям, по образцам для демонстрации продукции в клиниках, по продукции на стоках для продажи. Внедряла новую функцию в компании, которая забрала на себя организацию спонсорских мероприятий: обучала сотрудников и далее управляла самой спонсорской активностью отдела – отслеживала своевременное оформление в системах, согласовывала отклонения от бюджета, контролировала обеспечение мероприятий промо- и демо-продукцией. Контролировала полный жизненный цикл демонстрационных и рекламных материалов, обеспечивала ими спонсорские мероприятия и тренинги, организовывала закупку и утилизацию, вела трекер по демо и промо-материалам. Собирала коммерческие прогнозы с команды продаж и их анализ план-факт. Оптимизировала сложные корпоративные процессы, переводила бумажную работу в электронный формат, работала в ЭДО, внедряла AI. В рамках мероприятий отдела (тимбилдинги, запуски продукта и т д) организовывала производство сувенирной продукции и мерча (брифовала контрагентов и корпоративного графического дизайнера, анализировала предоставленные сэмплы и оформляла закупку). Готовила презентации по итогам проведения спонсорских мероприятий, анализировала и презентовала перед руководством ожидания-реальность данных активностей.

Лидировала проект по редизайну внутреннего корпоративного портала (SharePoint), привела его в соответствие с новым глобальным бренд буком, повысив показатели вовлечённости сотрудников на 25%. Администрировала портал: опубликовала 70+ новостей и HR-анонсов, отрисовывала баннеры для портала с помощью PowerPoint. Писала новости компании, локализовала тексты новостей из глобальных источников, редактировала тексты новостей коллег. Совместно с HR-отделом разрабатывала новые или обновляла старые коммуникации на тему корпоративных принципов, культуры и ценностей компании и в рамках программ поддержки здоровья, развития и пр. Составляла и управляла коммуникационными стратегиями в рамках крупных event-проектов. Организовывала ежегодные конференции компании (совместно с орг комитетом) 350+ участников. Локализовала глобальный корпоративный видеоконтент для локальных митингов, обеспечивая понятное донесение информации для 500+ сотрудников подразделения MedTech. Участвовала в проекте «One Voice» по вопросам GR: адаптировала глобальные коммуникационные материалы для локального российского рынка.