Junior Event Manager

Организация и подготовка мероприятий - Участвовала в подготовке более 35 мероприятий - Одновременно вела задачи по 3–4 проектам на разных этапах подготовки - Участвовала в организации конференций, корпоративных мероприятий, клиентских мероприятий, презентаций для СМИ и клиентов, выставок, выездных мероприятий и других проектов - Вела проектные задачи от получения ТЗ до монтажа, проведения и демонтажа мероприятия Работа с площадками - Подбирала площадки под ТЗ клиента: вместимость, формат мероприятия, технические возможности, расположение, меню, рассадка и другие требования - Самостоятельно искала и запрашивала предложения у площадок в Москве, Санкт-Петербурге и других городах России - Организовывала подбор отелей и ресторанов для выездных мероприятий в России и за рубежом Подрядчики - Самостоятельно находила и привлекала подрядчиков под задачи проекта: мебель, полиграфия, сувенирная продукция, фотографы, ведущие, декораторы, технические специалисты и др - Работала как с существующей базой, так и осуществляла поиск новых подрядчиков с нуля - Формировала ТЗ, запрашивала предложения, уточняла детали и контролировала выполнение заказа - Одновременно координировала до 15–30 подрядчиков на проекте - Контролировала сроки производства, доставки, монтажа и соответствие результата согласованным требованиям - Работала с закрывающими документами, счетами и актами, передавала документы в бухгалтерию КП и тендеры - Подготовила более 25 коммерческих предложений, в том числе 5 сложных тендерных проектов - Самостоятельно собирала информацию по проекту, находила подрядчиков и запрашивала актуальные цены - Составляла сметы и рассчитывала варианты бюджета - Готовила презентации коммерческих предложений под конкретного клиента - Участвовала в разработке концепций мероприятий: придумывала название, механику и способы реализации концепции через оформление, сувенирную продукцию, интерактивы, дресс-код и другие элементы - Использовала Canva и нейросети для подготовки визуальных материалов и концепций Проведение мероприятий - Участвовала в монтаже и демонтаже мероприятий - Контролировала работу подрядчиков на площадке, тайминг, рассадку, расстановку мебели, полиграфию, брендирование и другие элементы - Самостоятельно решала оперативные вопросы и форс-мажоры во время мероприятий. - Взаимодействовала с клиентами непосредственно на площадке и оперативно передавала информацию руководителю. - Самостоятельно сопровождала небольшие мероприятия