Internet Marketer

    Negotiable
    Russia
    Saint Petersburg
    Full
    Remote
    Work experience
    3 years
    Last work experience

    Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого

    Специалист отдела по работе с иностранными студентами, приемная комиссия для иностранных граждан
    2 years 6 months

    About

    About
    Магистрант СПбПУ. Ответственный и инициативный специалист с опытом ведения документооборота и работы с иностранными гражданами. Владею навыками подготовки полных пакетов документов в строгом соответствии с регламентами (прием, зачисление, оформление приглашений и тд). Умею эффективно выстраивать коммуникацию с людьми из разных культурных сред, как в устной, так и в письменной форме (включая переписку на английском языке). Легко осваиваю новые цифровые инструменты и базы данных благодаря профильному образованию в сфере бизнес-информатики. Ориентирована на результат, соблюдение дедлайнов и помощь в решении нестандартных вопросов студентов и партнеров.

    Affiliate experience

    No data available

    Work experience
    3 years

    May 2024 - to date
    (2 years 6 months)
    Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого
    Специалист отдела по работе с иностранными студентами, приемная комиссия для иностранных граждан
    Обязанности: Осуществляла полный цикл документооборота для иностранных абитуриентов и студентов: подготовка пакетов документов для поступления, оформление приглашений на обучение, проведение вступительных испытаний. Вела деловую переписку и телефонные переговоры с иностранными абитуриентами из стран СНГ и дальнего зарубежья, консультировала по вопросам поступления и обучения (на русском и английском языках). Проводила зачисление на основные образовательные программы и программы подготовки к поступлению, оформляла личные дела новых студентов и слушателей международных программ допобразования. Принимала документы для зачисления, восстановления и перевода иностранных студентов, вела переписку с компаниями-партнёрами вуза. Оформляла и регистрировала договоры об обучении, готовила их к подписи и передавала на оплату. Достижения: Успешно сопровождала приёмную кампанию без сбоев по срокам, все абитуриенты зачислены в установленные сроки. Оформила и зарегистрировала более 5000 договоров об обучении за период работы. Разработала и внедрила шаблоны ответов на частые вопросы абитуриентов, что сократило время обработки обращений на 20%
    November 2023 - April 2024
    (6 months)
    ООО «СНЕЖЭНЕК», фитнес-клуб «Ладога»
    Администратор-кассир
    Обязанности: Обеспечивала бесперебойную работу рецепции: встреча, консультирование и координация посетителей (до 15-35 человек в смену). Вела полный цикл кассовых операций: приём, учёт и выдача денежных средств, оформление приходных/расходных ордеров, ежедневная кассовая отчётность и инкассация. Оформляла первичную документацию (акты, счета) и взаимодействовала со службой безопасности и хозяйственным отделом по оперативным вопросам. Достижения: за весь период работы отсутствие недостач и ошибок в кассовых отчётах. Оперативно решала нестандартные ситуации на ресепшн, получала положительные отзывы от посетителей за вежливость и эффективность.

    Skills

    Reporting
    Participation in industry conferences
    Partner management
    Multitasking
    Creating accompanying documentation
    Preparation of reports
    Database Management
    Business correspondence
    Stress resistance.

    Language proficiency

    Intermediate English

    Employment

    Employment
    Full, Part-time
    Work format
    Remote, Office
    Work schedule
    5/2
    Relocation
    Not possible
    Business trips
    Business trips possible