CV view
Copywriter
Negotiable
RussiaKazan'
FullRemote
Work experience
5 years 2 months
Last work experience
ООО "ЧОО "Барс"
помощник руководителя
5 years 2 months
About
About
Я человек, который любит порядок в задачах, документах и процессах. Мне нравится быть тем специалистом, на которого руководитель действительно может положиться: поставить задачу, не объясняя каждый шаг, и получить готовый результат в срок. За годы работы я научилась одновременно держать в фокусе людей, документы, сроки и множество текущих вопросов. Умею быстро переключаться между задачами, спокойно решать нестандартные ситуации и находить практичные решения.
Также хотелось уточнить, что у меня имеются татуировки, не большие, не на лице, но все же об этом хочется упомянуть.
Affiliate experience
No data available
Work experience5 years 2 months
August 2021 - to date
(5 years 2 months)
ООО "ЧОО "Барс"
помощник руководителя
- Полностью организация административной поддержки руководителя.
- Вести деловую переписку, готовить приказы, служебные письма и внутреннюю документацию.
- Контролировать исполнение поручений сотрудниками и соблюдение установленных сроков.
- Организовывать командировки: бронирование авиабилетов, гостиниц и трансфера.
- Координировать участие организации в закупках и тендерах по 44-ФЗ.
- Вести входящий и исходящий документооборот без задержек и потери документов.
- Решать широкий круг организационных вопросов, включая обеспечение офиса и выполнение личных поручений руководителя.
- Выстраивать удобную систему контроля документов и поручений, что позволит значительно сократить время поиска информации и повысить исполнительскую дисциплину.
- Организация и ведение документооборота
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Организация встреч с клиентами и партнерами
- Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов
- Регистрация входящих звонков и документов, их распределение
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
- Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени
Skills
Исполнение личных поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Организация встреч
Организация деловых поездок
Контроль исполнения решений
Прием и распределение звонков
Протоколирование
Закупка товаров и услуг
Прием посетителей
Деловая переписка
Организация и контроль работы персонала
Контроль исполнения поручений
Управление персоналом
Заключение договоров
Работа с курьерскими службами
Language proficiency
Beginner English
Employment
Employment
Full
Work format
Remote
Work schedule
Flexible
Relocation
Not possible
Business trips
Business trips possible