CV view
Ассистент
Negotiable
RussiaKrasnodar
FullRemote
Work experience
8 years 8 months
Last work experience
нотариус
юрисконсульт
8 years 8 months
About
About
Я не спасаю мир. Я экономлю вам часы и нервы. Это дороже. Я человек, который 8 лет работал в нотариате и теперь хочет приложить этот скилл к одному предпринимателю. Это значит: я видела весь сегмент людей, истерики, задачи и сложные сделки «на вчера» и документы, от которых у нормальных людей начинает дергаться глаз. Я спокойно в этом живу и умею из любого бардака делать рабочую систему.
Хочу работать личным/бизнес-ассистентом у человека, который зарабатывает деньги и ценит время. Моя задача простая: чтобы вы занимались делом, а всё остальное тихо и незаметно делала я.
Бизнес-ассистент/юрист с развитой деловой коммуникацией и организаторскими способностями. Умею выстраивать конструктивные рабочие отношения с руководством, клиентами, коллегами и представителями госорганов, сохраняю деловой стиль общения и довожу договорённости до результата.
Обладаю сильным опытом и навыками сопровождения документооборота и правовых вопросов в пределах компетенции: подготовка, анализ документов, работа с различными видами договоров, взаимодействие с контрагентами и госорганами.
Сильные организационные навыки: планирование и координация задач, ведение календаря и рабочего дня руководителя, подготовка встреч и деловых поездок, контроль исполнения поручений. Есть опыт комплексной travel‑поддержки: бронирование билетов и гостиниц, организация трансферов, подготовка документов для поездок и командировок «под ключ».
Внимательна к деталям, соблюдаю конфиденциальность, быстро адаптируюсь к изменениям, комфортно работаю в режиме многозадачности. Уровень английского — B1 (Intermediate), позволяющий вести деловую переписку по шаблонам, бронировать услуги и решать стандартные рабочие вопросы.
Affiliate experience
No data available
Work experience8 years 8 months
January 2018 - to date
(8 years 8 months)
нотариус
юрисконсульт
Основные задачи:
-Составление и правовая экспертиза гражданско-правовых договоров, сопровождение сделок.
-Ведение документооборота: контроль сроков, формирование дел, работа с архивом.
-Коммуникация с государственными органами и контрагентами.
-Организация приёма клиентов: запись, координация времени, распределение потока.
-Мониторинг законодательства.
-Работа с учредительными и правоустанавливающими документами.
-Работа в условиях высокой нагрузки и жестких сроков с высокой персональной ответственностью за корректность документов.
То, что релевантно и важно в роли личного/бизнес ассистента:
-Умею быстро вникать в задачу, аккуратно работать с документами и людьми.
-Спокойно держу в голове несколько параллельных процессов и не срываюсь в хаос.
- Организаторские навыки на высшем уровне.
-Имею вкус, чувство стиля во всем и везде.
-Прекрасные коммуникативные навыки: люди любят меня слушать и принимать верные решения.
-Коммуникация с государственными органами и контрагентами.
-Организация приёма клиентов: запись, координация времени, распределение потока.
-Работа в условиях высокой нагрузки, дедлайнов и повышенной ответственности за ошибки.
-Оперативное понимание сути задач, аккуратная работа с документами.
-Удержание в фокусе нескольких параллельных процессов, не допуская хаоса в расписании, календарях и задачах.
-Обладание развитым чувством такта, вкуса и стиля - в деловой коммуникации, организации пространства и визуальной части документов.
-Обладание сильными навыками деловой коммуникации: построение эффективных рабочих отношений с руководителями, клиентами, коллегами и представителями госструктур.
Skills
Представительство в государственных органах
Составление юридических документов
Экспертиза документов
Организация деловых поездок
Навыки работы с первичной документацией
Навыки межличностного общения
Деловая коммуникация
оформление документации
исполнение поручений руководителя
Административная поддержка руководителя
Юридическая грамотность
Управление командой
Документооборот
Бронирование гостиниц
Организаторские навыки
Language proficiency
Advanced English
Employment
Employment
Full, Part-time, Project-based
Work format
Remote, Hybrid, Office
Work schedule
Flexible, Shift, 5/2
Relocation
Possible
Business trips
Business trips possible