Assistant Project Manager in Moscow, contractual salary | Digital, Marketing & Affiliate Resumes | ArbiHunter

    Assistant Project Manager

    Negotiable
    Russia
    Moscow
    Full
    Remote
    Work experience
    1 year 11 months
    Last work experience

    Национальный центр исторической памяти при Президенте РФ

    Стажер
    3 months

    About

    About
    Меня зовут Евгения Кочетова. Мне 20 лет, я студентка двух направлений: «Государственное и муниципальное управление» и «Реклама и связи с общественностью». За плечами два года практической работы в координации федеральных проектов, где я прошла путь от помощника до полноценного координатора, научилась управлять процессами, работать с людьми и видеть системную картину Я учусь сразу на двух направлениях. ГМУ дало мне системное мышление, понимание того, как устроены управленческие процессы, работа с большими объёмами информации и структурирование данных. Реклама и связи с общественностью — про коммуникации, людей, восприятие и брендинг. Вместе эти две сферы дали мне объёмное видение: я могу смотреть на задачу и как организатор, и как человек, который понимает, как это будет восприниматься другими. Это помогает мне в работе с людьми, в подготовке материалов и в выстраивании процессов, которые будут удобны для всех участников. Навыки · Координация проектов (ведение дорожных карт, контроль сроков, работа с подрядчиками); · Работа с документацией и отчётностью; · Подготовка презентаций для разных уровней менеджмента; · Excel: сводные таблицы, формулы, построение диаграмм, работа с большими объёмами данных; · PowerPoint: создание структурированных, визуально понятных презентаций; · Базовое знание Confluence, Jira; · Использование ИИ-инструментов для ускорения рутины и анализа данных; · Коммуникация с разными сторонами (участники, подрядчики, руководство); · Системное мышление и внимание к деталям. Что я умею и чем могу быть полезна Я умею находить неэффективные процессы и предлагать решения, которые реально работают. Пример: когда я заметила, что команда каждый раз тратит время на подготовку одних и тех же материалов, я внедрила систему шаблонов, и время подготовки сократилось на треть. Это не про «я придумала красивую идею», а про то, что я вижу, как сделать процесс удобнее для всех. Я умею работать с людьми. В проектах я общалась с разными сторонами: от рядовых участников до руководства. Это научило меня чувствовать, кому что важно, как выстроить коммуникацию, чтобы тебя услышали, и как донести информацию так, чтобы она была понятна. Я понимаю, что работа с людьми — это не про «нравиться всем», а про умение находить общий язык и договариваться. Я не боюсь рутины. Для меня системность и порядок есть база, на которой держится всё остальное. Без документации, без чётких сроков и понятных процессов даже самая крутая идея останется идеей. Я умею работать в условиях многозадачности и быстро переключаться. В моей работе часто случалось так, что нужно было одновременно держать несколько проектов, отвечать на вопросы участников и контролировать сроки. Я привыкла и знаю, как распределять внимание, чтобы ничего не выпадало.

    Affiliate experience

    No data available

    Work experience
    1 year 11 months

    May 2025 - July 2025
    (3 months)
    Национальный центр исторической памяти при Президенте РФ
    Стажер
    —Разработала и вела дорожные карты для 5 крупных мероприятий, контролируя выполнение более 30 контрольных точек. —Координировала взаимодействие с участниками образовательных программ. —Подготавливала организационные материалы и сопровождала проведение мероприятий. —Взаимодействовала с командой проекта по вопросам подготовки и реализации программ.
    October 2024 - May 2026
    (1 year 8 months)
    ООО АСП "Мир для всех"
    Координатор проектов
    —Координировала подготовку более 5 федеральных образовательных, патриотических и общественных проектов. —Организовывала взаимодействие с подрядчиками, партнерами и участниками. —Систематизировала обратную связь от 200 участников для дальнейшего усовершенствования организации проектов. —Сократила время подготовки методических и организационных материалов для образовательных программ на 30 % за счет внедрения шаблонов —Обеспечивала транспортную логистику для групп более 50 человек
    October 2024 - January 2025
    (4 months)
    ФГБОУ МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
    Помощник проректора
    Еженедельно готовила пакеты материалов для 2–3 рабочих совещаний с участием 3 подразделений. —Координировала взаимодействия между подразделениями. —Составляла планы мероприятий и контролировала своевременную подготовку необходимых документов. —Проверяла корректность служебной документации и сопровождала процесс ее согласования.
    December 2023 - February 2024
    (3 months)
    ООО "Руян"
    Стажер
    —Принимала участие в координации задач, связанных с подготовкой продукта к запуску. —Участвовала в сопровождении продуктовых инициатив на этапах разработки и подготовки к выводу на рынок. —Знакомилась с процессом разработки продукта и взаимодействием продуктовой, маркетинговой и управленческой команд.

    Skills

    Agile Methodologies
    Confluence
    Atlassian Jira
    SQL
    Microsoft Excel
    PowerPoint

    Language proficiency

    Advanced English
    Beginner German

    Employment

    Employment
    Full, Part-time
    Work format
    Remote, Hybrid
    Work schedule
    Flexible, 5/2
    Relocation
    Not possible
    Business trips
    Business trips possible