Office Manager

Готовила документы на отгрузку товаров и обрабатывала первичную документацию, сверяла расчеты с поставщиками и работала с дебиторской задолженностью, вела делопроизводство и архив компании, выполняла поручения главного бухгалтера.

Вела первичную бухгалтерскую документацию, оформляла учет ОС, ТМЦ, ГСИ, спецодежды, участвовала в инвентаризация, сверяла расчеты с поставщиками, работала в системе "Клиент банк", выполняла кадровые задачи, выполняла поручения главного бухгалтера.

Обеспечивала работу офиса компании в сфере девелопмента коммерческой недвижимости; выполняла функции асситента руководителя вела деловую переписку, рмботала с договорами и первичной бухгалтерской документацией, принимала звонки, встречала посетителей, организовывала поездки (бронирование гостириц, заказ авиа-билетов); выполняла личные поручения руководителя.

Обрабатывала первичную бухгалтерскую документацию, формировала счета и акты выполненных работ и услуг, вела учет ТМЦ (приход перемещение, списание) и бланков строгой отчетности, выполняла поручения главного бухгалтера.

Организовывала запись клиентов, оформление документов и договоров; производила расчеты с клиентами, раьртала с кассой и платедным термоналом; вела документооборот и отчетность, взаимодействовала с бухгалтерией; работала с обращениями клиентов и консультировала по услугам центра; организовывала веление архива; выполняла поручения руководителя.

Организовывала полное административное обеспечение офиса (обслуживание оргтехники и закупку расходных материалов, обеспечение канцелярскими и расходными материалами, мебелью, опганизация новых рабочих мест, корпоративная связь); вела деловую переписку и документооборот, взаимодействовала с банками, гос. органами, нотариусами и курьерскими службами; организовывала командировки, бронировала гостиницы и оформлялаавиа и ж/д билеты (в том числе зарубежные); готовила встречи и совещания, вела протоколы, принимала участие в организации корпоративных мероприятий; вела архив и управленческую отчетность, принимала посетителей; взаимодействовала с подрядчиками, администрацией БЦ, контролировала порядок и чистоту офисного пространства; обеспечивала офис корпоративной и полиграфияеской продукцией (визитные карточки, промо-сувениры и прочее).

Обеспечивала административную работу бизнес-центра; организовывала и сопровождала деловые встречи и мероприятия, организуемых на объекте (на ежедневной основе); вела корреспонденцию, реестры, отчетность; взаимодействовала с подрядчиками; принимала и контролировала исполнение заявок на клининг, такелажные работы и техническое обслуживание; организовывала заявки на оборудование рабочих мест и выдачу ТМЦ; участвовала в инвентаризациях, проводимых на объектах,формировала отчетность; выполняла поручения руководителя.

Координировала работу общественного пространства и сервиса клубного жилого комплекса; участвовала в организации мероприятий (презентации новых объектов компании, бизнес-туры, яхтинг и т.п.); вела деловую переписку и управленческую отчетность выполняла поручения руководства компании; контролировала технические заявки и состояние объекта; взаимодействовала с подрядчиками, арендаторами и другими контрагентами.