Специалист по сертификации

- Управление документооборотом и финансами: Полное ведение первичного учета в 1С (счета, акты, реализации, УПД, ТТН). Настройка и ведение электронного документооборота (ЭДО: Диадок, СБИС). Формирование управленческой отчетности по доходам/расходам для собственника, учет кредитов и займов. Деловая переписка и GR-коммуникации: Полное ведение официальной деловой переписки, составление, обработка и отправка писем, запросов и ответов для контрагентов, торговых сетей и ведомств (включая межрегиональное взаимодействие, в т.ч. с ЛНР). Разработка необходимой документации. - Транспортная логистика и снабжение: Организация и диспетчеризация грузоперевозок продукции по РФ ( Анализ рынка, поиск и закупка упаковочных материалов на наиболее выгодных финансовых условиях. - Взаимодействие с госорганами и сертификация: Полный цикл декларирования продукции и взаимодействия с лабораториями/Россельхознадзором (получение фитосанитарных и карантинных сертификатов). - Миграционный учет: Полное администрирование процесса регистрации иностранных граждан через Портал госуслуг, ведение архива документов и баз данных. - Коммерческая разведка и маркетинг: Проведение B2B-переговоров и холодных звонков (поиск партнеров в смежных отраслях по регионам РФ). Разработка презентаций компании и рекламных баннеров с использованием нейросетей (ИИ). Информационная поддержка корпоративного сайта. - Мультипроектность: Одновременное административное сопровождение двух бизнес-проектов собственника (сельское хозяйство/КФХ и деревообработка/ООО), выполнение личных поручений

Формирование крепкой и успешной команды, соответствующей целям и ценностям компании, стимулирующий ее рост и успех - Ведение полного кадрового делопроизводства: оформление трудовых договоров и приказов, ведение личных дел, учет отпусков и больничных; - Учет рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, переработки, отгулы и отпуска; - Расчет и начисление заработной платы сотрудникам компании - Проведение собеседований и оценка кандидатов

- Организация работ по добровольной и обязательной сертификации продукции, работ услуг (на соответствие ISO, ТР ТС 012, промышленной и пожарной безопасности и др.) - Разработка необходимой технической документации - Контроль соблюдения регламентов и положений

Уральская Металлообрабатывающая Компания Магнитогорск Ведущий специалист по внутренним аудитам 1. Разработка графика проведения плановых внутренних аудитов интегрированной системы менеджмента (ИСМ), включающей СМК (ГОСТ Р ИСО 9001-2015), СЭМ (ГОСТ Р ИСО 14001-2016), СУОТиПБ (ГОСТ Р 54934-2012 (OHSAS 18001:2007), ГОСТ 12.0.230-2007). 2. Организация и проведение плановых и внеплановых внутренних аудитов ИСМ. 3. Составление отчетов и уведомлений о несоответствиях по проведенным аудитам (документирование результатов). 4. Организация и осуществление контроля выполнения корректирующих действий по результатам внутренних аудитов. 5. Организация и подготовка всех необходимых нормативных документов для проведения внешних аудитов (второй и третьей стороной). 6. Сопровождение проверок ИСМ Организации, проводимых сертификационными органами и потребителями. 7. Организация и осуществление контроля выполнения корректирующих действий по результатам внешних аудитов. 8. Участие в планировании мероприятий по постоянному улучшению процессов ИСМ Организации. 9. Нормоконтроль внутренней документации ИСМ, информационной и организационно-распорядительной документации Достижения: Подготовка и проведение наблюдательного (инспекционного) и ресертификационного аудитов Организации на соответствие требованиям новых стандартов ИСМ

1. Внедрение, обеспечение функционирования ИСМ* в Организации 2. Организация и проведение внутренних аудитов СМК. Анализ результатов 3. Обобщение данных о функционировании процессов интегрированной системы менеджмента, составление и предоставление генеральному директору отчетов о функционировании ИСМ, реализации политики и целей ИСМ 4. Осуществление работ по подготовке к сертификации, ресертификации и внешним аудитам. 5. Управление НД ИСМ: регистрация, учет, хранение, анализ, внесение изменений в действующие, пересмотр и аннулирование отмененных документов Организации. 6. Участие в разработке Миссии и Видении Организации, Политики ИСМ, стратегических целей и стратегического плана развития Организации, реестра и карт процессов ИСМ, реестра рисков и карт оценки рисков Организации. 7. Участие в определении факторов среды Организации, заинтересованных сторон Организации. 8. Оказание методической помощи ответственным за управление документацией ИСМ в области качества, в том числе в разработке корректирующих действий по результатам внутренних/внешних аудитов *Интегрированная система менеджмента, включающая в себя качество, экологию и охрану труда (ISO: 9001, 14001, 45001)