Senior Responsable des achats

• Привлечение новых клиентов, формирование клиентской базы и проведение переговоров. • Анализ предложений конкурентов, выполнение плана продаж. • Работа в CRM-системе.

• Выполнение плана продаж в Воронеже и Воронежской области. • Привлечение новых клиентов, проведение переговоров и развитие клиентской базы. • Подготовка расчётов и коммерческих предложений, заключение договоров и контроль их исполнения. • Контроль дебиторской задолженности, выставление счетов. • Подготовка установленной отчётности.

• Консультирование клиентов по услугам компании, расчёт стоимости отправлений. • Оформление заявок, контроль их исполнения и отслеживание доставки. • Продажа дополнительных услуг действующим клиентам.

• Согласование условий договоров с клиентами, оформление договорной документации, контроль сроков действия и пролонгации. • Контроль дебиторской задолженности. • Работа в 1С. • Участие в организации и проведении маркетинговых акций и конкурсов.

• Приём и обработка заказов клиентов, оформление счетов в 1С. • Организация доставки товаров клиентам. • Оформление обмена бракованной продукции. • Контроль поступления оплат.

• Подготовка деловой переписки, организация совещаний и заседаний. • Контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя. • Ведение и актуализация базы данных членов организации. • Ведение кадрового делопроизводства: оформление приёма, переводов и увольнений сотрудников.

• Ведение документооборота и кадрового делопроизводства. • Приём и распределение входящих телефонных звонков. • Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.

• Организация закупок растений в контейнерах и WRB у российских и европейских поставщиков. • Расчёт потребности в товарах на основании текущих заказов и анализа продаж аналогичных периодов с учётом планируемого роста. • Взаимодействие с более чем 25 постоянными поставщиками: запрос коммерческих предложений, переговоры, согласование цен, условий оплаты и сроков поставки. • Мониторинг рынка, поиск альтернативных предложений, контроль исполнения договорённостей с поставщиками. • Установление деловых контактов с европейскими поставщиками, ведение переписки с использованием ИИ-инструментов для языковой поддержки. • Работа в 1С: оформление заказов поставщикам, контроль поступлений, анализ складских остатков, формирование отчётов и заявок на расходование денежных средств. • Планирование закупок с учётом оптимальной загрузки транспортных контейнеров. • Организация и сопровождение перевозок от российских поставщиков: поиск транспорта через транспортные компании и ATI.SU, согласование условий, контроль доставки и сопроводительных документов. • Претензионная работа с поставщиками: урегулирование вопросов по браку, недостачам и пересортице, составление претензий, согласование скидок или полного возмещения стоимости несоответствующей продукции. • Участие в профильных отраслевых выставках с целью поиска новых поставщиков и установления деловых контактов. С октября 2025 года — работа в удалённом формате с редкими очными встречами. Достижения: • Добивалась удовлетворения 90% претензий по качеству продукции — в форме полного возмещения стоимости брака или предоставления скидки. • Оптимизировала обработку прайс-листов с помощью GPT и Gemini, организовав сведение предложений разных поставщиков в единую сравнительную таблицу.

• Организация закупок для ключевого клиента — ОАО «РЖД»: от получения заявки до поставки продукции региональным подразделениям заказчика. • Закупки абразивного инструмента (отрезные, шлифовальные, полировальные и алмазные диски): поиск поставщиков, мониторинг рынка, переговоры и согласование условий поставок. • Подбор аналогов продукции по техническим характеристикам, согласование замен с инженерным составом. • Подготовка коммерческих расчётов и обоснований по предлагаемой продукции и её аналогам для участия компании в тендерах. • Контроль соблюдения договорных условий по ценам и срокам поставок, сопровождение пролонгации контрактов. • Работа в 1С:ERP: оформление заказов поставщикам, спецификаций и счетов, контроль оплат. • Проверка информации об оплатах и статусах подписания документов в ЭДО. • Организация доставки продукции конечному заказчику, взаимодействие с транспортными компаниями. • Подготовка сопроводительной и технической документации, сбор закрывающих документов. • Претензионная работа: возврат несоответствующей продукции, урегулирование недопоставок. Достижения: • Обеспечила выполнение 40% годового плана поставок по своей товарной категории за первые два месяца 2025 года. • Наладила контроль возврата УПД и ТТН от региональных подразделений заказчика с помощью реестра и регулярной сверки, обеспечив получение почти 100% документов.

• Расчёт потребности и планирование закупок комплектующих с учётом складских остатков, текущих заказов и поддержания необходимого товарного запаса. • Взаимодействие с поставщиками: согласование цен и условий поставок, контроль сроков производства и отгрузки продукции. • Организация транспортной логистики совместно с профильным отделом, включая доставку продукции и возврат бракованных партий. • Взаимодействие с отделом продаж по вопросам наличия товара, складских остатков и сроков поставки. • Претензионная работа с поставщиками: урегулирование вопросов по браку и недостачам, организация возвратов.

• Организация закупок напольных покрытий (ламинат, паркет, линолеум) и сопутствующих товаров (плинтусы, пороги, подложки, клеи, герметики, фурнитура и др.) для оптового отдела и трёх розничных магазинов. • Управление ассортиментом более 3000 SKU, участие в формировании ассортиментной матрицы совместно с отделом маркетинга. • Планирование закупок, анализ товарных запасов и оборачиваемости, поддержание необходимого уровня складских остатков. • Поиск поставщиков, переговоры, согласование цен, условий оплаты и сроков поставки. • Работа в 1С:Предприятие 8: контроль поступлений и перемещений товаров, анализ остатков, участие в инвентаризациях. • Координация поставок, взаимодействие с поставщиками, складом и отделом продаж. • Претензионная работа с поставщиками: урегулирование вопросов по браку и недостачам, организация возвратов.

• Закупки напольных покрытий (ламинат, паркет, линолеум) и сопутствующих товаров для оптового отдела и трёх розничных магазинов, работа с ассортиментом более 3000 SKU. • Поиск поставщиков, переговоры, согласование цен и условий поставок. • Планирование закупок, контроль товарных запасов и оборачиваемости. • Работа в 1С:Предприятие 8, взаимодействие со складом и отделом продаж. • Претензионная работа с поставщиками, решение вопросов по браку и недостачам.

• Развитие продаж в Тамбове и Тамбовской области, выполнение плановых показателей по выручке. • Привлечение новых B2B-клиентов, проведение переговоров, развитие долгосрочных деловых отношений. • Контроль дебиторской задолженности. • Продвижение новых товарных линеек.

• Консультирование покупателей по ассортименту и новинкам, оформление продаж. • Оформление первичной документации в 1С: счетов, договоров, накладных и счетов-фактур. • Координация доставки товаров розничным и оптовым клиентам.