Senior Responsable des achats

• Организация и выполнение работы по осуществлению закупок товаров (деталей, комплектующих, промышленного оборудования, запчастей), работ, услуг; • Обеспечение исполнения заявок на закупку по товарным группам в указанные сроки; • Поиск поставщиков, работа с существующей базой, согласование оптимальных выгодных условий поставок, получение скидок; • Контроль исполнения обязательств по договору, спецификаций, в части стоимости, срока поставки, оплаты и действия договора; • Обеспечение документального оформления сделок (счет, УПД, счета-фактуры, ТТН); • Составление необходимых справок, заключений, отчетов, реестров по направлению своей деятельности; • Ведение процесса заявки на закупку в 1С: Предприятие 8.3 (1С: Документооборот, 1С: Комплексная автоматизация) (заведение счетов в оплату, контроль их исполнения); • Работа в 1С: ДО (приказы, СЗ, договоры); • Работа в электронном документообороте «Контур Диадок», «СБИС»; • Формирование отчетов на оплату; • Работа на электронных торговых площадках («Росэлторг»), проведение тендеров.

• Согласование заказа с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием (наши ОП — более 30 регионов); • Размещение заказов поставщику в Европе, Турции и Армении; • Оприходование, перемещение или реализация товара; • Отслеживание ходовых товаров на складе; • Работа с импортными документами (инвойс, CMR, ДТ).

• Контроль дебиторской задолженности; • Проведение заказов клиентов; • Отражение инвойсов в программе 1С: Бухгалтерия (1С: Предприятие 8.2), а также их дальнейшее проведение, распределение, перемещение; • Размещение заказов запасных частей поставщика; • Письменное общение на английском языке с поставщиками Бельгии и Китая; • Помощь в организации перевозок запасных частей; • Отслеживание документооборота отдела логистики (первичные документы, договоры, контракты, декларации на товары, инвойсы); • Подготовка ДТ в программе «Альта», проверка кодов ТН ВЭД; • Архивирование документации.

• Учет расчетов с поставщиками, подотчетными лицами, прочими дебиторами и кредиторами; • Отражение операций по принятию и списанию основных средств, ТМЦ, 1С 8.1 и 1С 7.7; • Банк-Клиент; • Такском; • Начисление заработной платы.

• Проверка первичной документации; • Ввод ее в программу; • Авансовые отчеты; • Книга покупок; • Акты сверок.