Middle Chef de projet

- Обеспечивала реализацию проектов полного цикла (фармацевтический маркетинг) - от проработки брифа до финальной сдачи заказчику и анализа результатов; - Формировала структуру проектов, разрабатывала технические задания и детальные планы-графики с контрольными точками; - Курировала процесс разработки концепции и согласовывала финальный макет с заказчиком; - Подготавливала сметы, контролировала объем работ и соблюдение утвержденного бюджета; - Координировала взаимодействие медицинских представителей, дизайнеров, программистов и внешних подрядчиков; - Организовывала работу проектной команды в Kaiten: распределяла задачи с учетом приоритетов и загрузки специалистов, контролировала статусы, сроки и поэтапное выполнение; - Проводила еженедельные встречи с заказчиками, подготавливала промежуточную отчетность и вносила необходимые корректировки в план работ; - Осуществляла подбор подрядчиков и формировала пул альтернативных исполнителей под задачи проектов; - Вела учет и анализ фактических трудозатрат команды; - Собирала ежемесячную отчетность от подрядчиков о проделанной работе, систематизировала данные в таблице и передавала в бухгалтерию; - Участвовала в переходе компании с Kaiten на Битрикс24: анализировала действующие процессы, выявляла потребности пользователей, изучала альтернативные решения и формировала требования к новой системе; - Структурировала общие рабочие диски, обеспечивала порядок, удобную навигацию и системное хранение информации.

- Координировала проекты по онлайн-обучению в рамках программ аккредитации и повышения квалификации врачей; - Организовывала многозальные профильные конференции, гибридные мероприятия и программы длительного формата; - Планировала календарь событий и подбирала доступные даты с учетом требований площадок и исключения конфликтов интересов по тематике; - Взаимодействовала со спонсорами и контролировала размещение логотипов, рекламных роликов и голосований во время трансляций; - Сопровождала полный цикл аккредитации мероприятий в системе НМО и обеспечивала начисление баллов участникам; - Координировала офлайн-мероприятия: подбор площадки, подготовка оборудования, выступления спикеров, тайминг и регистрация участников; - Формировала отчеты и рекомендации для заказчиков по ключевым показателям: посещаемость, длительность участия, география аудитории, специализация слушателей и результаты голосований. - Запускала с нуля новые образовательные проекты для врачей по профилактике профессионального выгорания и развитию личного бренда; - Разрабатывала концепцию, организовывала подготовку контента, размещение готового продукта на сайте и продвижение совместно с PR-отделом; - Управляла взаимодействием с внутренней командой и подрядчиками: осуществляла поиск исполнителей, формировала технические задания, контролировала сроки и качество выполнения работ; - Координировала запуск и обновление функционала сайта и личного кабинета; - Согласовывала условия участия со спикерами и организовывала съемки; - Вела аналитику в Яндекс.Метрике: формировала UTM-метки, отслеживала динамику просмотров и систематизировала данные.

- Организовывала мероприятия полного цикла: конференции, тимбилдинги, корпоративные события, дни рождения и детские праздники; - Участвовала в запуске новой площадки и занималась закупкой мебели, оборудования и хозяйственных товаров; - Осуществляла поиск новых клиентов, привлекала event-агентства и обрабатывала входящие заявки; - Проводила встречи с заказчиками и прорабатывала концепцию с учетом формата, количества гостей и пожеланий; - Занималась поиском подрядчиков: ведущих, музыкальных групп, диджеев, декораторов, фотографов, кейтеринга, аниматоров, организаторов мастер-классов и других специалистов; - Составляла сметы, согласовывала бюджет с клиентами и подготавливала договоры; - Координировала мероприятия на площадке: подготовка пространства, работа подрядчиков, встреча гостей, тайминг и соблюдение согласованного сценария; - Составляла технические и монтажные листы; - Контролировала проведение оплат и формировала закрывающие документы; - Сопровождала постпродакшн и организовывала передачу готовых материалов клиентам.