Junior Chef de projet

Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания). • Участие в торгах на электронных площадках/прямые закупки. • Подготовка заявок и участие в тендерных процедурах (аукцион, запрос цен/предложений, запрос котировок) как в электронном, так и в бумажном варианте. • Осуществление и поиск тендерных процедур на специализированных сайтах, торговых площадках. • Изучение аукционной/конкурсной документации. • Анализ тендерной документации. • Мониторинг конкурсов по направлению. • Формирование пакета тендерных предложений и подача заявок для участия в торговых процедурах (аукционы, конкурсы, запросы котировок). • Регистрация на торговых площадках. • Аккредитация на специализированных сайтах и на площадках Заказчика. • Контроль сроков подачи заявок и оферт, контроль исполнения обязательств по заключенным договорам. • Отслеживание внесения/возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок. • Ведение отчетности. • Документооборот тендерного (коммерческого) отдела.

• Управление командой из 4 человек. Увеличение доли выигранных тендеров на 30%. • Анализ рынка и конкурентной среды, что позволило увеличить количество участий в коммерческих тендерах на 40% за счет фокусировки на перспективных направлениях. • Оптимизация ценообразования на основе анализа данных по 100+ завершенным тендерам, что повысило конкурентоспособность предложений. • Представление интересов компании в ФАС. • Разработка и внедрение регламентов. • Участие в выставках, семинарах, конференциях. • Решение конфликтных ситуаций с поставщиками и заказчиками. • Отчетность по продажам. • Контроль за заказами и отгрузками товара. • Помощь менеджерам по продажам в осуществлении сделок с нуля.

• Участие в 100+ коммерческих и гос. тендеров ежегодно на электронных площадках, включая аукционы, запросы котировок и конкурсы. • Подготовка и подача заявок в соответствии с требованиями документации, сокращение сроков подготовки на 20% за счет шаблонов и автоматизации (Excel, 1С). • Мониторинг 200+ тендеров ежеквартально: выявление перспективных закупок, формирование стратегии участия. • Регистрация и аккредитация компании на 15+ ЭТП. • Контроль сроков подачи заявок: 100% соблюдение дедлайнов. • Ведение реестра договоров и отчетности: автоматизация учета в 1С, снижение ошибок в документах. • Далее повышена до руководителя отдела за автоматизацию участия в торгах, что увеличило процент участия и соответственно привело к увеличению количества выигранных тендеров.

Нефть и газ. Добыча нефти. Добыча газа. • Проведение тендеров на закупку оборудования для нефтегазовой отрасли (бюджет 50+ млн руб.). • Оптимизация базы поставщиков: сокращение затрат на 20%.

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование. Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания). Агентские услуги в недвижимости. Управление и эксплуатация недвижимости. Девелопмент. • Координация команд (архитекторы, проектировщики, подрядчики): обеспечение сроков и качества работ. • Разработка и контроль исполнения проектной документации: ТЗ, сметы, графики работ, бюджеты. • Организация тендеров для выбора подрядчиков. • Проведение переговоров с заказчиками: успешное согласование изменений в ТЗ для 10+ проектов. • Мониторинг выполнения работ: устранение 90% отклонений от графика за счет еженедельных аудитов.

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование. Архитектура, проектирование. • Формирование/проверка коммерческих предложений (проектные и монтажные работы). • Участие и проведение тендеров. • Переговоры с заказчиками и подрядчиками. • Оформление договоров и дополнительных соглашений (проектные работы, монтажные работы, аренда). • Контроль за соблюдением сроков и процедур договорного документооборота. • Ведение реестров договоров. • Составление смет на монтажные работы (внутренние инженерные системы). • Составление/проверка актов выполненных работ с заказчиками и подрядчиками (КС-2; КС-3). • Ведение накопительных ведомостей по объекту. • Ведение документооборота. • Закупка строительных материалов. • Ведение кадрового делопроизводства (трудовые договоры, приказы, табель рабочего времени, штатное расписание).

Продукты питания. Ликероводочная продукция (производство). Алкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля). • Ведение архива. • Составление ежемесячного плана закупок по 9 юридическим лицам (бюджет). • Составление годового плана закупок по 9 юридическим лицам. • Контроль над расходами. • Расценка планов закупок. • Оформление заказов поставщиков и заявок на расходование средств (внутригрупповые). • Введение в работу программы СЭД для 9 компаний группы. • Работа в программе СЭД (система электронного документооборота). • Ведение табеля, графика отпусков (80 человек). • Составление, редактирование и подписание договоров. • Поддержка жизнедеятельности бухгалтерии (80 работников). • Ведение книги продаж и книги покупок. • Составление протоколов совещаний. • Сбор документации для контролирующих органов. • Работа с большим количеством документации. • Консультирование пользователей по работе с СЭД. • Проведение обучения пользователей. • Оформление авансовых отчетов. • Выполнение поручений главного бухгалтера.