Junior Responsable événementiel

Полная реализация проекта «Верный отличник» от брифа, до координирования мероприятия на площадке телеканала ОТВ Работа с тендером «Самоката» Внедрение в городское мероприятие «Гик-кон» в г.Екатеринбург Работа с подрядчиками, есть своя составленная база Типографика, сувенирная продукция, логистика, супервайзеры, волонтеры, производства и тд. Составление смет и презентация проектов.

1. Административная и организационная поддержка: · Ведение календаря менеджера, планирование встреч. · Подготовка и оформление документов: договоры, сметы, коммерческие предложения, акты. · Работа с внутренним документооборотом и отчетностью. · Организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов). 2. Поддержка в планировании и проведении мероприятий: · Поиск и первичные переговоры с подрядчиками (площадки, кейтеринг, звук, свет, декораторы). · Сбор коммерческих предложений, сравнение условий. · Подготовка презентационных материалов и раздаточных комплектов для мероприятий. · Помощь в логистике: транспорт, размещение гостей, координация волонтеров или временного персонала на мероприятии. · Работа на самом мероприятии: встреча гостей, решение оперативных вопросов, помощь в организации процессов. 3. Коммуникации и клиентский сервис: · Первичный прием входящих запросов от клиентов. · Ответы на типовые вопросы участников/партнеров. 4. Финансовое сопровождение: · Контроль бюджетов по конкретным проектам. · Формирование финансовых отчетов по расходам. · Работа со счетами и согласование оплат. · Организационные навыки: Умение вести несколько задач параллельно (мультитаскинг), внимательность к деталям. · Коммуникабельность: Умение четко и вежливо общаться с клиентами, подрядчиками и внутри команды. · Грамотность и навыки работы с документами: Офисный пакет (Excel — обязательно для бюджетов, Word, PowerPoint), умение быстро осваивать корпоративные CRM и системы. · Стрессоустойчивость. · Инициативность и готовность учиться. · Базовое понимание логистики и основ проектного управления.

Эффективно планировала и координировала график performances, репетиций и встреч, что способствовало оптимизации времени исполнителя. Помогала в организации и проведении концертов, пресс-конференций и встреч с фанатами, что способствовало повышению имиджа исполнителя. Следила за необходимыми материалами, включая оборудование и костюмы, что обеспечивало бесперебойную работу на мероприятиях. Отслеживала отзывы и популярность исполнителя в социальных сетях и медиа, что способствовало корректировке маркетинговой стратегии. - Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива

Участие в Восточном Экономическом Форуме во Владивостоке и форуме 100+ TechnoBuild в Екатеринбурге. Ответственная за координацию мероприятий, поддержку спикеров и обеспечение высокого уровня организации. Обладею сильными навыками коммуникации, стрессоустойчивости и командной работы - Разрешение конфликтов внутри команды/ коллектива - Принятие стратегических решений - Распределение задач в команде проекта - Контроль выполнения планов и достижения показателей эффективности продаж - Контроль соблюдения регламентов и положений