Office manager

– Полное сопровождение заказов в Bitrix24 (до 5 одновременно) — от регистрации заявки до контроля отгрузки и закрывающих документов, включая крупные, многомиллионные сделки и серийные партии. – Документооборот: договоры, УПД, накладные, акты сверки, отчёты об использовании материалов — без ошибок и в срок. Составление локально нормативных актов, должностных обязанностей, трудовых договоров и ведение воинского учёта. – Закупка оборудования и редких комплектующих для станков с ЧПУ – поиск и оценка надёжных поставщиков. – Урегулирование срывов сроков поставки: договаривалась с подрядчиками об условиях без штрафов и убытков для компании, для чего привлекала ответственных лиц (технологов/начальников производства) для грамотно сформулированных отчётов. – Совмещение функций офис-менеджера: базовый кадровый контроль (табель, СКУД), ведение АХО (закуп бытовых нужд/воды, оформление пропусков, контроль порядка рабочих мест), логистика корреспонденции, координация курьерских служб. – Подготовка коммерческих предложений, деловая переписка с заказчиками и поставщиками, организация встреч и командировок руководителя.