Office manager

Обязанности: Полное сопровождение клиентов и договоров. Подготовка коммерческих предложений (КП). Закупка автозапчастей у поставщиков из Казахстана, России и Беларуси. Поиск поставщиков, запрос цен и согласование условий поставки. Организация поставок и контроль сроков исполнения заказов. Взаимодействие с поставщиками, транспортными компаниями и клиентами. Прием, отправка и контроль сопроводительной документации. Контроль исполнения договорных обязательств. Ведение деловой переписки и переговоров. Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, воды и других необходимых материалов. Организация и поддержание порядка в офисе.

Обязанности: Ведение и сопровождение клиентов. Подготовка и согласование договоров. Выставление счетов на оплату, оформление АВР (актов выполненных работ), электронных счетов-фактур (ЭСФ). Подготовка и проведение актов сверки взаиморасчетов. Контроль дебиторской задолженности. Подготовка коммерческих предложений. Сопровождение сделок от заключения договора до полного исполнения обязательств. Работа с государственными закупками: поиск тендеров, подготовка и подача конкурсной документации, сопровождение закупочных процедур. Взаимодействие с бухгалтерией, логистикой, поставщиками и заказчиками. Ведение отчетности и деловой переписки. Достижения: Успешно сопровождала сделки на всех этапах исполнения.

Поиск и подбор персонала на открытые вакансии. Размещение вакансий на различных площадках. Проведение первичного отбора резюме и телефонных интервью. Организация и проведение собеседований. Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам подбора персонала. Сопровождение кандидатов на всех этапах трудоустройства. Ведение базы кандидатов и кадровой документации. Подготовка отчетности по закрытию вакансий. Успешно закрывала вакансии в установленные сроки. Подобрала сотрудников, успешно прошедших испытательный срок.