Бизнес-ассистент

Разработка и реализация стратегий развития агентства, направленных на привлечение новых клиентов и рост выручки. Разработка стратегий поиска и привлечения клиентов: анализ рынка, формирование целевых сегментов, создание системы первичного контакта. За первый месяц работы привлекла более 5 новых клиентов с крупным чеком в сфере гостеприимства, ранее направление не приносило значимого результата. Ведение переговоров с потенциальными клиентами, выявление потребностей и подготовка предложений под бизнес-задачи. Развитие digital-направления агентства: улучшение SEO-показателей, оптимизация структуры и содержания сайтов. Участие в улучшении сайтов агентства: постановка задач, подготовка рекомендаций, контроль внедрения изменений. Запуск рекламных рассылок для привлечения новых клиентов и работы с теплой базой. Подготовка коммерческой и финансовой документации: создание счетов, актов и сопутствующих документов. Использование инструментов искусственного интеллекта для оптимизации процессов, анализа данных и повышения эффективности работы команды.

Ведение календаря Поддержка отдела продаж: ведение отчетности менеджеров, контроль актуальности данных, подготовка аналитических таблиц. Организация рабочих созвонов команды Выполнение личных и административных поручений руководителя, поиск оптимальных решений и организация процессов. Подготовка профилей к работе (Авито, ЯндексУслуги, Профи.ру и т.д) Работа в AmoCRM Поиск и коммуникация с блогерами, сопровождение сотрудничества

Поиск и анализ информации на зарубежных ресурсах. Увеличила аудиторию блога на 3 000 подписчиков за месяц за счет комплексной работы с контентом и продвижением. Организация международных задач и поиск необходимых решений. Подготовка и координация личных и рабочих процессов.

Организация и сопровождение обучающих мероприятий: привлечение участников, подготовка рекламных материалов, сбор заявок. Координация участников и контроль организационных процессов. Ведение социальных сетей (LinkedIn, Instagram, TikTok, YouTube). Подготовка и монтаж видеоконтента. Организация деловых и личных поездок: визы, билеты, бронирование проживания. Работа с Telegram-ботами и цифровыми инструментами.

Подготовка ежедневной отчетности по продажам и рекламным показателям Wildberries. Анализ продаж, конкурентов и рынка для поиска новых возможностей развития. Ведение управленческого учета и сверка данных. Поиск и коммуникация с поставщиками и блогерами. Подготовка и оптимизация карточек товаров: описание, визуал, настройка. Контроль поставок, отгрузок и движения товара. Работа с возвратами и операционными вопросами.

Организация спортивных мероприятий полного цикла: планирование этапов подготовки, координация участников, партнеров, подрядчиков и контроль реализации мероприятий. Развитие партнерского направления: поиск и привлечение новых партнеров, проведение переговоров, подготовка коммерческих предложений и сопровождение сотрудничества. Управление взаимодействием с подрядчиками и поставщиками: поиск исполнителей, согласование условий работы, контроль сроков и качества выполнения задач. Организация производства брендированной продукции и мерча: разработка концепций, подготовка технических заданий, взаимодействие с поставщиками, контроль изготовления и поставок. Координация работы с партнерами, администрацией города и внешними организациями для проведения мероприятий и реализации совместных проектов. Работа с digital-направлением проекта: подготовка технических заданий для дизайнеров, контроль разработки и обновления сайта, внесение предложений по улучшению пользовательского опыта.

Ведение календаря руководителя и контроль текущих задач. Подготовка отчетности и работа с документацией. Координация сотрудников и контроль выполнения задач. Помощь в развитии направления Wildberries. Работа с социальными сетями и рекламными инструментами VK