Aperçu du CV
Assistant Бизнес ассистент
300000 ₽
RussieKrasnodar
Temps pleinTélétravail
Expérience professionnelle
17 ans
Dernier emploi
Mona Maritime Freight Broker - FZCO (ОАЭ)
Administrative Manager (Руководитель административного блока)
1 an 7 mois
À propos de vous
À propos de vous
Я специалист с 16+ летним опытом работы в крупных Российских и международных компаниях. С экспертизой в запуске новых структур, административном менеджменте, координации бизнес-процессов и поддержке первых лиц компании. Умею выстраивать операционные процессы, запускать новые структуры, усиливать работу руководителя и команды, брать на себя сложные организационные и клиентские задачи. Особенно сильна там, где нужен порядок, высокий уровень сервиса и зрелое управление.
Имею успешный международный опыт запуска филиала компании в ОАЭ с нуля: HR, подбор команды, административная инфраструктура, взаимодействие с внешними подрядчиками и сопровождение руководства. Своими сильными сторонами считаю: системное мышление, лидерство, высокий эмоциональный интеллект, переговоры, международные коммуникации, стрессоустойчивость, ориентация на результат.
Так как у меня образование лингвиста-переводчика, уровень знания английского языка позволяет мне легко общаться с партнерами, клиентами и коллегами со всего мира. У меня высокий уровень самодисциплины, а также умение собраться в стрессовых ситуациях и с холодной головой принять максимально правильное в текущей ситуации решение.
При управлении людьми, стараюсь учитывать как профессиональные навыки, так и личные качества, чтобы максимально корректно и эффективно распределять задачи.
Я совмещаю карьеру и воспитание сына, поэтому многозадачность и понимание важности выстраивания приоритетов являеются базовыми навыками. Я довольно легко нахожу общий язык и налаживаю отношения с людьми, умею договариваться, осознаю важности работы в команде, ценю преданность и считаю, что интригам и скандалам нет места в бизнес среде.
Чтобы экологично выпускать накопившийся стресс я занимаюсь боксом. Это хобби позволяет мне быть в хорошей физической форме, а также морально и эмоционально быть стабильным и собранным человеком.
Мне идеально подходит смешанная роль между административной и коммерческой и поэтому я считаю, что больше всего пользы смогу принести на следующих позициях: Head of Business Support, Client & Operations Manager, Director of Administration & Client Relations, Head of Client Service, Руководитель административно-коммерческого блока.
А мой опыт взаимоействия с междунарожным коллективом (в ОАЭ и в Китае) позволяет мне быть гибкой и находить правильный подход к многонациональным командам, учитывать разные культуры, религии и менталитеты.
Expérience en affiliation
Aucune donnée disponible
Expérience professionnelle17 ans
Janvier 2025 - Juillet 2026
(1 an 7 mois)
Mona Maritime Freight Broker - FZCO (ОАЭ)
Administrative Manager (Руководитель административного блока)
Работа с конфиденциальной информацией и внутренними корпоративными данными с соблюдением принципов конфиденциальности и профессиональной этики; информационная поддержка принятия стратегических решений на уровне руководства компании.
Организация международных встреч, онлайн-мероприятий и корпоративных инициатив, обеспечение эффективного взаимодействия между командами из разных стран и часовых поясов.
Управление офисными ресурсами и взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
Разработка и внедрение административных и HR-политик и процедур в соответствии с внутренними стандартами компании и требованиями законодательства.
Контроль бюджета, ведение учета расходов и подготовка финансовой отчетности для поддержки стратегического планирования и контроля затрат.
Участие в процессах найма и увольнения сотрудников.
Координация внутренних коммуникаций, рабочего графика руководителей, совещаний и корпоративных мероприятий с целью повышения эффективности взаимодействия между подразделениями.
Организация открытия нового юридического лица/компании группы в ОАЭ с нуля — от первоначальной подготовки до запуска операционной деятельности.
Décembre 2023 - Janvier 2025
(1 an 2 mois)
CStar Line (ОАЭ)
Administrative Manager (Руководитель административного направления)
- Руководила административным блоком компании
- Координировала HR, офисные и операционные функции
- Поддерживала CEO в стратегических и операционных задачах
- Вела переговоры с подрядчиками и поставщиками
- Оптимизировала внутренние процессы и взаимодействие команд
- Организовывала корпоративные и представительские мероприятия
Juin 2022 - Décembre 2023
(1 an 7 mois)
МАГНИТ, Розничная сеть
Бизнес ассистент
- Обеспечивала операционную эффективность работы CEO
- Координировала взаимодействие между подразделениями
- Подготавливала аналитические и управленческие материалы
- Организовывала крупные корпоративные мероприятия (100+ участников)
- Контролировала выполнение стратегических задач
Février 2020 - Octobre 2021
(1 an 9 mois)
ООО «Джи Эн Эс Эксперт»
Директор по административным вопросам
- Управляла офисной и административной деятельностью
- Руководила подбором и адаптацией персонала
- Взаимодействовала с регулирующими органами
- Вела переговоры с клиентами и подрядчиками
- Обеспечивала стабильность операционных процессов
Mars 2017 - Janvier 2020
(2 ans 11 mois)
ПАО «Новороссийский Морской Торговый Порт»
Бизнес ассистент
- Поддержка руководителей высокого уровня
- Координация подразделений и контроль исполнения задач
- Управление деловой коммуникацией и документооборотом
- Организация поездок, встреч и внутренних процессов
Avril 2016 - Novembre 2016
(8 mois)
KITA LOGISTICS
Советник Генерального директора
- Взаимодействие с головным офисом в Турции.
- Подбор сервисных компаний, заключение с ними договоров, контроль за выполнением ими своих обязанностей.
- Расчет заработной платы офисных сотрудников через онлайн-банкинг. Подбор/заключение договора на оказание услуг и дальнейшее полное взаимодействие с банком.
- Перевод документации и деловой переписки с/на английский язык. Поиск подходящего офисного помещения, контроль за ремонтными работами в офисе, контроль за процессом закупки всего необходимого оборудования и мебели для офиса, поскольку это был новый филиал турецкой компании.
- Подбор персонала
Février 2015 - Septembre 2015
(8 mois)
Al Rahma Black Sea
Переводчик- ассистент
- Выполнение переводов документации
- Ведение деловой переписки на английском языке с зарубежными партнерами и головным офисом
- Ведение переговоров с перевозчиками
- Выполнение личных поручений директора.
Juillet 2012 - Juillet 2014
(2 ans 1 mois)
Chevron (Россия)
Технический переводчик-редактор
- Выполнение переводов документации:
Выполнение письменных переводов деловой, технической и юридической документации с иностранного языка на русский и обратно, включая договоры, спецификации, инструкции по эксплуатации оборудования, презентации, отчётность и внутрикорпоративную переписку.
- Осуществление устных переводов (последовательных и синхронных):
Проведение устных переводов последовательного и синхронного формата на деловых встречах, переговорах, конференциях, презентациях и технических совещаниях.
- Редактирование переводов:
Редактура и корректура готовых переводов, включая выверку соответствия переведённого текста оригиналу, проверку терминологической точности, грамматики, пунктуации, орфографии и стилистического единства. Приведение материала в соответствие с корпоративными стандартами оформления документов, создание и актуализация глоссариев, а также консультирование коллег по вопросам специализированной лексики и переводческих решений.
Janvier 2012 - Juillet 2012
(7 mois)
ПАО «Новороссийский Морской Торговый Порт»
Ассистент CEO
- Организация встреч
Планирование и координация деловых встреч: согласование времени и места, отправка приглашений, подготовка повестки, организация конференц-залов и технического обеспечения.
- Подготовка официальных писем
Составление, редактирование и оформление деловой корреспонденции в соответствии с корпоративными стандартами. Контроль соблюдения протокола и стилистики.
- Координация работы руководителей отделов
Взаимодействие с руководителями подразделений для синхронизации задач, согласования сроков, подготовки отчётности и обеспечения бесперебойного документооборота.
- Перевод документации и корреспонденции
Выполнение письменных переводов деловых документов, договоров и переписки. Обеспечение точности терминологии и соответствия оригиналу.
- Координация работы личных водителей руководителя
Octobre 2007 - Janvier 2012
(4 ans 4 mois)
ОАО «Новорослесэкспорт»
Переводчик CEO
• Выполнение письменных переводов и корреспонденции
• Осуществление устных переводов
• Телефонные переговоры с зарубежными партнерами
• Помощь в организации деловых приемов, встреча международных гостей, подготовка приглашений на Английском языке
• Помощь техническому департаменту с приемкой нового оборудования от Китайских партнеров
Compétences
Aucune donnée disponible
Maîtrise des langues
Avancé Anglais
Type d’emploi
Type d’emploi
Temps plein
Format de travail
Télétravail, Hybride, Présentiel
Horaires de travail
Flexible, 5/2
Relocalisation
Possible
Déplacements professionnels
Déplacements possibles