Assistant Formateur IA

1. Управление логистическими процессами (включая замещение специалиста по закупкам): полный цикл закупок и поставок — запросы поставщикам, заказы, отслеживание грузов, взаимодействие с транспортными компаниями, брокером и складом, работа с транспортными документами. 2. Организация деловых поездок и встреч: бронирование авиа/ЖД билетов, отелей, визовая поддержка, подготовка авансовых отчётов; организация совещаний, переговоров с иностранными партнёрами, расчёт смет мероприятий. 3. Документооборот и контрактная работа: проверка, составление и согласование договоров, претензий, подготовка документов для судебных заседаний. Работа в ЭДО, контроль оригиналов документов, работа с архивом (входящие/исходящие, договоры). 4. Ведение CRM и базы данных: Битрикс24 — ведение базы партнёров и покупателей, фиксация стадий сделок, контроль напоминаний и сроков исполнения задач. 5. Международные коммуникации и переводы: деловая переписка на английском языке с зарубежными партнёрами и поставщиками, письменные переводы документации. 6. Координация продаж и клиентского сервиса: приём первичных запросов, подготовка коммерческих предложений, сопровождение сделки от запроса до закрывающих документов, поддержка постоянных клиентов, перезаключение договоров. 7. Операционная и административная поддержка: приём и распределение входящих звонков, контроль поручений, работа с большими объёмами информации, подготовка отчётов и служебных записок. 8. Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка расходных материалов, взаимодействие с арендодателем, координация работы с сисадмином и провайдерами для бесперебойной работы оргтехники и связи.

1. Полное управление бронированиями: ведение календаря, подтверждение заявок, управление заездами и выездами гостей. 2. Приём и размещение гостей: личные встречи, заселение, создание комфортной и гостеприимной атмосферы. 3. Клиентский сервис 24/7: ежедневная коммуникация с гостями (Airbnb, мессенджеры, телефон) — решение любых вопросов в процессе проживания. 4. Управление репутацией на Airbnb: контроль и работа с отзывами, поддержание высокого рейтинга, анализ обратной связи для улучшения сервиса. 5. Хозяйственное обеспечение: самостоятельная закупка хоз. товаров и расходных материалов, поддержание квартиры в идеальной чистоте, контроль запасов.

1. Безопасность гостей и оборудования: управление аттракционами со строгим соблюдением технических регламентов и инструкций по охране труда. 2. Обслуживание посетителей: обеспечение комфортного и безопасного отдыха, работа с большим потоком людей в условиях высокого сезона (лето-осень). 3. Стрессоустойчивость и ответственность: быстрое принятие решений в нестандартных ситуациях, контроль исправности аттракционов перед запуском.

1. Договорная работа: полный цикл — от разработки до сопровождения договоров поставки, подряда, купли-продажи, оказания услуг. 2. Претензионная и судебная работа: составление и направление претензий, представление интересов компании в арбитражных судах. 3. Правовое консультирование: устные и письменные консультации сотрудников по корпоративным и хозяйственным вопросам. 4. Кадровое делопроизводство: составление доверенностей для сотрудников организации. 5. Работа в системах: 1С, Консультант Плюс, ГАРАНТ.