查看简历
Teamlead 项目经理
合同约定
俄罗斯弗拉基米尔
全职远程工作
工作经验
10 年 4 月
最近的工作地点
ООО «Научный подход»
Помощник руководителя
2 年 7 月
关于我
关于我
Project Coordinator / Business Assistant с 10+ годами опыта в административном и операционном управлении, проектной координации, документообороте, работе с подрядчиками, договорами, финансами и логистикой.
Опыт работы в event-проектах, государственных проектах, коммерческих компаниях и операционном управлении.
Умею организовать процесс целиком: от постановки задачи, поиска исполнителей и подготовки документов до контроля сроков, оплаты, закрывающих документов и итоговой отчётности.
Сильные стороны — системность, контроль большого количества задач и документов, работа с подрядчиками, аналитика, таблицы, деловая коммуникация и самостоятельное ведение процессов.
Комфортно работаю в роли человека, который держит в фокусе одновременно руководителя, команду, подрядчиков, документы, сроки, бюджет и текущие операционные задачи.
Сильна в задачах, где требуется одновременно держать под контролем несколько процессов: людей, подрядчиков, документы, сроки, бюджеты и текущие организационные вопросы.
Предпочитаю роли с высокой степенью самостоятельности, ответственностью за результат и возможностью влиять на порядок и эффективность рабочих процессов.
Affiliate经验
无数据
工作经验10 年 4 月
四月 2024 - 至今
(2 年 7 月)
ООО «Научный подход»
Помощник руководителя
• Операционная и административная поддержка руководителя.
• Ведение календаря руководителя: встречи, задачи, дедлайны и контроль исполнения.
• Взаимодействие с бухгалтерией и систематизация первичной финансовой документации.
• Организация входящего и исходящего документооборота.
• Подготовка и сопровождение пакетов документов для банков.
• Взаимодействие с банковскими организациями.
• Поиск и предварительный отбор подрядчиков и исполнителей.
• Анализ рынка и подбор внешних исполнителей под задачи компании.
• Ведение реестров, баз данных и рабочих таблиц.
• Администрирование Битрикс24: постановка задач, распределение, контроль исполнения, актуализация клиентской и проектной базы.
• Выставление счетов.
• Контроль корпоративной почты и распределение входящих запросов.
• Подготовка управленческой и аналитической отчётности.
• Взаимодействие с клиентами, подрядчиками, партнёрами и сотрудниками.
• Подготовка, согласование и архивирование договорной документации.
• Сопровождение тендерной документации.
• Подбор персонала: размещение вакансий, первичный скрининг, координация собеседований.
四月 2026 - 至今
(7 月)
ООО «Агентство Артиллерия»
Ивент-менеджер / специалист по административному и документальному сопровождению проекта
Проект «Усадьбы Москвы» — проект Мостуризма
• Административное и документальное сопровождение государственного проекта.
• Полное ведение проектного документооборота.
• Подготовка, оформление и сопровождение договоров с подрядчиками.
• Ведение договорной документации и контроль её актуальности.
• Взаимодействие с подрядчиками по документам, выполнению работ и закрывающим документам.
• Ведение проектной шахматки.
• Ведение финансовых и бухгалтерских таблиц.
• Сбор, систематизация и проверка подтверждающей документации.
• Подготовка отчётности для закрытия этапов и мероприятий.
• Организация фотоотчётности по выполненным работам и мероприятиям.
• Формирование итоговых отчётов и контроль полноты материалов для закрытия проекта.
六月 2025 - 三月 2026
(10 月)
ООО «Up2u»
Ивент-менеджер
• Организация городских мероприятий в рамках проектов Правительства Москвы.
• Полный цикл подготовки мероприятий: от концепции до итоговой отчётности.
• Поиск, отбор и координация подрядчиков и технических служб.
• Работа с кейтерингом, сценой, звуком, безопасностью и декором.
• Формирование и контроль смет.
• Контроль бюджета мероприятий.
• Ведение сводных таблиц, графиков и чек-листов.
• Планирование сроков, ресурсов и зон ответственности.
• Координация команды и подрядчиков непосредственно на площадке.
• Разработка программ, таймингов и сценарных планов.
• Подготовка итоговой отчётности, фотофиксации и аналитики по мероприятиям.
• Создание презентационных материалов и визуальных концепций в Figma.
• Деловая коммуникация с заказчиками, городскими структурами и партнёрами.
六月 2022 - 六月 2025
(3 年 1 月)
СБ Трейд
Заместитель директора
• Операционная поддержка руководства и участие в реализации ключевых задач компании.
• Подготовка управленческой и аналитической отчётности.
• Контроль договорной работы с клиентами, поставщиками и перевозчиками.
• Управление заказами и счетами.
• Ведение складского и товарного учёта в «МойСклад».
• Контроль остатков, резервов и перемещений между складами.
• Организация логистики и взаимодействие с перевозчиками.
• Взаимодействие со складскими комплексами по вопросам приёмки и отгрузки.
• Контроль сопроводительной документации: УПД, ТТН, ТН, CMR.
• Контроль документации по поставкам и реализации.
• Ведение реестра доставок и контроль сроков.
• Поиск и координация подрядчиков.
• Контроль дебиторской задолженности.
• Организация инвентаризаций.
• Контроль счетов и документов по актам сверки.
• Организация международной логистики и поиск решений по доставке товаров из-за рубежа.
• Работа с финансовой системой «Финансист»: учёт платежей, привязка платежей к первичным документам, подготовка финансовой аналитики.
三月 2021 - 五月 2022
(1 年 3 月)
DNS
УСМ
• Работа с клиентами и оформление продаж.
• Кассовая дисциплина и ежедневная отчётность.
• Приёмка, перемещение и отгрузка товара.
• Складской и товарный учёт.
• Работа с первичной документацией.
• Проведение инвентаризаций.
• Работа в 1С.
七月 2019 - 二月 2021
(1 年 8 月)
МО ДОСААФ России Владимирской области
Специалист по документообороту и работе с клиентами
• Ведение делопроизводства и установленной отчётности.
• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
• Формирование и архивирование документов.
• Ведение электронных баз данных.
• Систематизация и поиск документов.
• Подготовка официальной деловой переписки.
• Работа с договорами и юридической документацией.
• Ведение документации по арендаторам.
一月 2017 - 五月 2019
(2 年 5 月)
Меленковский отдел ЗАГС
Архивариус
• Работа с архивной документацией.
• Перенос информации с бумажных носителей в электронный вид.
• Выполнение административных поручений руководителя.
六月 2016 - 一月 2017
(8 月)
Ростелеком
Агент по работе с клиентами
• Работа с клиентской базой.
• Проведение переговоров с клиентами.
• Сбор заявок на подключение.
• Ведение отчётности.
技能
Project Management
Project Coordination
Business Assistance
Event Management
Административное управление
Делопроизводство
Договорная работа
Работа с подрядчиками
Закупки
Тендерная документация
Финансовая документация
Сметы
Логистика
Складской учёт
Управленческая отчётность
MS Excel
MS Word
分析
预算编制
文档流转
语言能力
中级 英语
就业
就业
全职
工作形式
远程工作
工作时间
灵活, 轮班, 5/2
搬迁
不可能
出差
无法出差