Senior Координатор/делопроизводитель/Секретарь

ГУЛЬНАРА СЕТЬКО

Координатор операционной деятельности | Административный координатор | Специалист по документообороту

Местоположение: Сыктывкар, Россия
Телефон: +7 (958) 777-0102
Email: gulechka1@inbox.ru

Формат работы: удалённо, гибридно, офис
Готовность к релокации: да
Зарплатные ожидания: по договорённости

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПРОФИЛЬ

Координатор операционной и административной деятельности с опытом более 6 лет в оптовой компании по продаже автомобильных масел и смазочных материалов.

Специализация — административное сопровождение бизнес-процессов, документооборот, работа с первичной документацией, подготовка отчётности, взаимодействие с бухгалтерией и сопровождение текущей деятельности филиала.

Уверенный пользователь 1С, опыт работы с системами электронного документооборота СБИС и Диадок. Практический опыт координации информационных и документальных процессов между сотрудниками, руководством и бухгалтерией.

Рассматриваю возможности профессионального развития в сфере операционной поддержки, административной координации и делопроизводства.

ОПЫТ РАБОТЫ

Oil City — оптовая компания по продаже автомобильных масел и смазочных материалов

Координатор операционной и административной деятельности
Август 2020 — настоящее время

• Административное и операционное сопровождение деятельности филиала.

• Ведение документооборота и обработка первичной документации.

• Работа в 1С: внесение данных контрагентов, обработка заказов, оформление счетов, реализаций и сопроводительной документации.

• Подготовка актов и документов на основании путевых листов и документов реализации.

• Взаимодействие с бухгалтериями контрагентов по вопросам документооборота.

• Работа с электронным документооборотом в СБИС и Диадок: отправка, получение и подписание документов.

• Ведение деловой переписки и корпоративной электронной почты.

• Ведение кассовой документации, оформление приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчётов.

• Формирование и контроль плана платежей, подготовка отчётности по дебиторской задолженности.

• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников.

• Подготовка данных для начисления заработной платы и передача информации в бухгалтерию.

• Формирование и печать путевых листов в 1С для водителей.

• Учёт расхода ГСМ и подготовка отчётности по филиалу.

• Подготовка и передача информации, необходимой для бухгалтерского и кадрового учёта.

• Организация закупки канцелярских и хозяйственных принадлежностей.

• Учёт и выдача средств индивидуальной защиты сотрудникам.

Аптека от склада

Консультант по БАД и медицинским изделиям
Август 2019 — июнь 2020

• Консультирование покупателей по ассортименту БАД и медицинских изделий.

• Помощь в подборе продукции с учётом запросов покупателей.

• Оформление продаж.

МОУ «Планета Детства»

Секретарь / делопроизводитель
Сентябрь 2017 — январь 2018

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение документации и делопроизводства.

• Работа с телефонными обращениями и посетителями.

Связной

Региональный менеджер по продажам
Январь 2012 — июль 2015

• Консультирование клиентов в разных городах региона.

• Продажи товаров и услуг компании.

• Оформление договоров и сопутствующей документации.

• Работа с возражениями и клиентскими запросами.

Savage

Продавец-консультант
Октябрь 2010 — декабрь 2011

• Консультирование покупателей и помощь в выборе товаров.

• Оформление продаж и кассовых операций.

• Контроль выкладки и презентации товара.

ИП Галеев

Продавец-флорист
Июнь 2007 — октябрь 2010

• Составление букетов и цветочных композиций.

• Консультирование покупателей и оформление продаж.

• Работа с персональным компьютером.

ОБРАЗОВАНИЕ

Российский государственный социальный университет, Москва
2020
Квалификация: преподаватель информатики.

Печорский промышленно-экономический техникум, Печора
2009
Профессиональная подготовка: оператор ЭВМ.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ

Контролёр технического состояния автотранспортных средств.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ

• Операционная и административная поддержка.

• Координация текущих бизнес-процессов.

• Документооборот и деловая переписка.

• Работа с первичной бухгалтерской документацией.

• Подготовка отчётности и обработка данных.

• Работа в 1С.

• Электронный документооборот: СБИС, Диадок.

• Работа с кассовой документацией.

• Учёт рабочего времени и подготовка данных для бухгалтерии.

• Microsoft Word.

• Microsoft Excel — базовый уровень, работа с готовыми таблицами и шаблонами.

ЯЗЫКИ

Русский — родной.
Английский — начальный уровень.