Senior Бизнес ассистент

Ведение календаря руководителя Эффективно управляла календарем руководителя, используя Google Календарь и Google Таблицы для планирования встреч и мероприятий. Оперативно организовывала расписание с помощью мобильных приложений на Android и Apple, а также программ для Windows и MacOS, что способствовало оптимизации рабочего времени и повышению продуктивности. Подбор персонала Организовывала процесс подбора персонала, включая обзвон кандидатов и запись на собеседования через платформу hh.ru. Использовала мессенджеры (WhatsApp, Telegram) для оперативного общения с кандидатами, что позволило сократить время на поиск и отбор подходящих специалистов. Решение бизнес-задач Успешно решала различные бизнес-задачи: подготовка и упорядочивание документов, перевод текстов, а также осуществление телефонных звонков для получения необходимой информации. Обеспечивала своевременное выполнение задач, что способствовало эффективной работе команды. Личные задачи Организовывала личные задачи для руководителя, включая запись к врачу, в спортивные секции и к ветеринару. Заказывала цветы, сертификаты и еду, что позволяло освободить время для более важных дел. Оформление авиабилетов и РЖД Обеспечивала оформление авиабилетов через Уральские авиалинии, Аэрофлот и Альфа Тревел. Успешно организовывала поездки, включая бронирование билетов на поезда РЖД, что способствовало комфортным командировкам руководителя. Бронирование отелей и экскурсий Проводила бронирование отелей и экскурсий через платформы Яндекс Путешествия и TripAdvisor, обеспечивая комфортный отдых и интересные мероприятия во время поездок. Решение вопросов с коммунальными услугами Эффективно взаимодействовала с коммунальными службами для решения вопросов, связанных с оплатой и подключением услуг, что позволяло поддерживать порядок в хозяйственных делах. Проставление апостиля Организовывала процесс проставления апостиля на документах, обеспечивая их юридическую силу за границей. Это включало взаимодействие с государственными органами и нотариусами. Работа в Bitrix24 Использовала платформу Bitrix24 для управления проектами и задачами, что способствовало улучшению командной работы и повышению эффективности процессов. Работа на hh.ru Занималась поиском резюме, подготовкой вакансий и контролем оплаты на платформе hh.ru, что способствовало успешному подбору персонала для компании. Перевод текстов Обеспечивала перевод текстов с русского на английский язык и наоборот, что позволяло расширить коммуникацию с международными партнерами. Работа с ChatGPT Использовала ChatGPT для генерации идей и решения различных задач, что способствовало повышению креативности в работе. Опыт работы в Microsoft Office Имею опыт работы с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, базы данных), что позволяет эффективно создавать отчеты, презентации и обрабатывать данные. Опыт работы с macOS Уверенно работаю с операционной системой macOS, что позволяет быстро адаптироваться к различным программным средам. Работа на госуслугах Опыт работы с порталом госуслуг: замена паспорта, получение выписок на квартиру и другие услуги, что позволило эффективно управлять личными делами. Запись в МФЦ Организовывала запись в многофункциональные центры для получения различных государственных услуг, что обеспечивало своевременное решение вопросов. Оформление МСДС Проводила оформление многосторонних документов (МСДС), обеспечивая соответствие требованиям законодательства. Оплата на Авито и публикация объявлений Занималась оплатой услуг на платформе Авито и публикацией объявлений, что способствовало успешной реализации проектов. AnyDesk Использовала AnyDesk для удаленного доступа к компьютерам коллег, что позволяло оперативно решать возникающие вопросы. Оформление виз Организовывала процесс оформления виз в Индию и Китай, включая сбор необходимых документов и взаимодействие с консульствами. 1C Имею опыт работы в 1C для учета финансовых операций и управления бизнес-процессами. Подключение к электрическим сетям