Офіс-менеджер

    110000
    Росiя
    Москва
    Повна
    Гібрид
    Досвід роботи
    4 роки 6 місяців
    Останнє місце роботи

    АО Инвестторгбанк

    Специалист Службы внутреннего аудита
    8 місяців

    Про себе

    Про себе
    Работала в крупных банках Москвы более 5 лет (МКБ, БКС, Инвестторгбанк) на позициях, требующих высокой организованности, многозадачности и ответственности. За годы работы освоила полный цикл координации: от управления графиком топ-руководителя и контроля поручений до организации встреч, мероприятий и жизнеобеспечения офиса. Ключевые компетенции: • Выстраивание эффективных коммуникаций между отделами и уровнями управления; • Планирование и контроль сроков выполнения задач; • Системный подход к документам и отчётности (включая ЭДО); • Быстрое решение операционных вопросов и нестандартных ситуаций; • Умение видеть общую картину проекта, не упуская детали. Сейчас ищу позицию офис-менеджера / координатора в стабильной компании, где смогу применить свой организационный опыт и навыки работы с людьми для оптимизации рабочих процессов. Открыта к задачам в сфере маркетинга, event-менеджмента, административной поддержки и проектному управлению – готова развиваться в выбранном направлении, быстро обучаюсь новым инструментам и регламентам.

    Досвід в Affiliate

    Дані відсутні

    Досвід роботи
    4 роки 6 місяців

    Листопад 2025 - Червень 2026
    (8 місяців)
    АО Инвестторгбанк
    Специалист Службы внутреннего аудита
    - Сбор и анализ данных по запросам Регулятора; - Ведение ЭДО. Результаты: - Обеспечила 100% соблюдение контрольных сроков по запросам регулятора без штрафных санкций.
    Листопад 2022 - Серпень 2025
    (2 роки 10 місяців)
    Московский Кредитный Банк
    Ассистент руководителя
    Специалист Службы внутреннего контроля: - Анализ жалоб и обращений клиентов (навык работы с большими данными); - Коммуникация между отделами (быстро нахожу нужную информацию). Ассистент заместителя председателя правления: - Полная организация встреч и графика руководителя; - Контроль поручений в СЭД; - Координация офиса (люди, запасы, порядок); - организация мероприятий. Результат: - Организовала более 50 совещаний и деловых встреч для заместителя председателя, обеспечив полный контроль исполнения 100+ поручений. - Участвовала в организации 3 корпоративных мероприятий (от подбора площадки до логистики) с числом участников от 60 человек. Администратор: Документооборот, консультирование, жизнеобеспечение офиса, адаптация новых сотрудников.
    Листопад 2021 - Жовтень 2022
    (1 рік)
    ООО "Компания БКС" Private Banking
    Специалист отдела по работе с состоятельными клиентами
    - Проверка, корректировка документов; - Сбор и анализ информации; - Консультация VIP-клиентов по продуктам и услугам компании. Результат: -Снизила количество ошибок в исходящих документах на 15% за счет внедрения дополнительной проверки перед отправкой клиенту. -Подготовила более 200 пакетов документов для сделок клиентов без замечаний со стороны контролирующих органов.

    Навички

    Административная поддержка руководителя и команды
    Работа с документами и отчётность
    Организация мероприятий и офис-менеджмент
    Коммуникации и взаимодействие
    Аналитика и контроль качества
    MS Office
    Работа с большим объемом информации
    Работа с оргтехникой
    Электронный документооборот
    Деловая переписка
    Точность и внимательность к деталям

    Володіння мовами

    Дані відсутні

    Зайнятість

    Зайнятість
    Повна
    Формат роботи
    Гібрид, Офіс
    Графік роботи
    5/2
    Переїзд
    Неможливий
    Відрядження
    Відрядження неможливі