Офіс-менеджер у Росiя, зарплата 100000₽ | Резюме фахівців digital, маркетингу та affiliate на arbihunter.com

    Офіс-менеджер

    100000
    Росiя
    Повна
    Віддалена робота
    Досвід роботи
    2 роки 2 місяці
    Останнє місце роботи

    АО "Оптрон"

    ассистент ЗГД по ГОЗ
    10 місяців

    Про себе

    Про себе
    У меня многолетний опыт работы в качестве персонального ассистента, и я была бы рада применить его в вашей компании в роли помощника руководителя. В последние годы я успешно оптимизировала рабочие процессы, включая управление календарем руководителя и координацию встреч. Часто сталкивалась с необходимостью организовывать деловые поездки, что всегда делала с учетом всех мелких нюансов — от бронирования билетов до оформления виз. Также активно занималась протоколированием совещаний и контролем выполнения решений, что, конечно, помогает в управлении проектами. Мои предыдущие места работы постоянно требовали быстрого анализа информации и быстрого реагирования на непредвиденные ситуации — и я с этим отлично справлялась. А еще, в процессе работы участвовала в бизнес-коммуникациях между партнерами и клиентами, что развивало мои навыки переговоров и документооборота.

    Досвід в Affiliate

    Дані відсутні

    Досвід роботи
    2 роки 2 місяці

    Листопад 2025 - по т.ч.
    (10 місяців)
    АО "Оптрон"
    ассистент ЗГД по ГОЗ
    Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, совещаний, командировок. - Подготовка и оформление документов (приказы, письма, отчеты, презентации). - Ведение деловой переписки и обработка входящей корреспонденции. - Контроль исполнения поручений руководства. - Координация работы между отделами по указанию генерального директора. - Сбор и анализ информации от сотрудников для отчетов и принятия решений. - Организация совещаний, подготовка материалов и протоколирование. - Взаимодействие с партнерами, клиентами, госорганами от имени руководства. - Организация приемов, переговоров, корпоративных мероприятий. - Ответы на запросы и жалобы, перенаправление их в соответствующие отделы. - Ведение конфиденциальной информации. - Решение нестандартных задач по запросу гендиректора. - Помощь в подборе персонала (если требуется).
    Травень 2025 - Жовтень 2025
    (6 місяців)
    МТ Машинери
    ассистент руководителя
    Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, совещаний, командировок. - Подготовка и оформление документов (приказы, письма, отчеты, презентации). - Ведение деловой переписки и обработка входящей корреспонденции. - Контроль исполнения поручений руководства. - Координация работы между отделами по указанию генерального директора. - Сбор и анализ информации от сотрудников для отчетов и принятия решений. - Организация совещаний, подготовка материалов и протоколирование. - Взаимодействие с партнерами, клиентами, госорганами от имени руководства. - Организация приемов, переговоров, корпоративных мероприятий. - Ответы на запросы и жалобы, перенаправление их в соответствующие отделы. - Ведение конфиденциальной информации. - Решение нестандартных задач по запросу гендиректора. - Помощь в подборе персонала (если требуется).
    Липень 2024 - Травень 2025
    (11 місяців)
    Архитектурное бюро MAD Arhitects
    офис-менеджер
    приём и распределение входящих звонков; делопроизводство и документооборот; выполнение поручений руководителя; жизнеобеспечение офиса; регистрация входящей, исходящей и внутренней документации; подготовка и оформление корреспонденции и внутренней документации; приём гостей и посетителей руководителя, организация встреч и переговоров;

    Навички

    1. Организационно-административные
    Коммуникативные
    Технические и цифровые
    Внимание к деталям и ответственность
    Исполнительность и инициативность
    Быстрая обучаемость
    Конфиденциальность и соблюдение деловой этики
    Умение работать в режиме высокой неопределённости и быстро переключаться между задачами
    Многозадачность и стрессоустойчивость
    Организация онлайн-встреч
    Навыки работы с электронным документооборотом

    Володіння мовами

    Дані відсутні

    Зайнятість

    Зайнятість
    Повна
    Формат роботи
    Віддалена робота, Гібрид, Офіс
    Графік роботи
    5/2
    Переїзд
    Неможливий
    Відрядження
    Відрядження можливі