Офіс-менеджер

За время работы я регулярно выполняла задачи, близкие к функционалу ассистента: занималась поиском и анализом информации, работала с документами и таблицами, помогала в организации процессов и решении административных вопросов. Меня привлекает направление ассистирования разнообразием задач и возможностью взаимодействием с предпринимателями. Сейчас я заинтересована в развитии именно в этой сфере и готова быстро осваивать новые инструменты и процессы. Что могу: • Ведение календаря и организация рабочего дня руководителя; • Поиск, сбор и структурирование информации; • Выполнение личных поручений; • Подготовка документов, таблиц, презентаций и отчетов; • Поиск и координация подрядчиков; • Организация встреч, командировок и travel-поддержка. Soft skills: • Ответственная, организованная и внимательная к деталям; • Быстро обучаюсь и легко адаптируюсь к новым задачам; • Умею работать с большим объемом информации и соблюдать дедлайны; • Всегда довожу задачи до результата и поддерживаю порядок в рабочих процессах; • Забочусь о руководителе, умею выстраивать доверительные рабочие отношения. Hard skills • Владею Google Workspace, MS Office, Google Meet, Zoom, Яндекс Телемост; • Умею пользоваться таск-трекерами (ToDoist, TickTick, Yougile, Yonote); • Использование программы 1С, AmoCRM. • Нейросети Моя главная цель как ассистента — освободить время руководителя от рутинных задач и помочь сосредоточиться на развитии бизнеса. Ниже по ссылке Вы можете ознакомиться с примерами моих работ: https://zalyalieva-elmira01.yonote.ru/share/fb3acb29-6999-408b-95f1-3e4140ea8645