Операційний директор / COO

    500000
    Росiя
    Москва
    Повна
    Віддалена робота
    Досвід роботи
    14 років 2 місяці
    Останнє місце роботи

    Компанія під NDA

    Операционный директор
    3 роки 5 місяців

    Про себе

    Про себе
    Последние 3,5 года возглавляла направление стратегического развития и международного партнерства (Cross-Border Partnerships & Expansion) в финтех-секторе. AI-архитектуры и внедрение RegTech-платформы для автоматизации ВЭД-комплаенса, инфраструктуры международных расчетов, комплаенс-контроль (KYC/AML) и масштабирование бизнеса с зарубежными партнерами. Я бизнес-архитектор с 18+ летним опытом управления сложными проектами, диверсифицированными поставками (бюджеты 5,5+ млрд руб.) и реорганизацией предприятий. Специализируюсь на архитектуре и внедрении ИИ-инструментов. Ключевые навыки: - Проектирование и внедрение архитектуры LLM-агентов для автоматической валидации документов ВЭД, валютного контроля и скоринга риска по 115-ФЗ. - Создание микросервисной и API-архитектуры передачи данных между внешними ИИ-моделями и внутренними учетными/комплаенс-системами. - Масштабирование бизнеса и кросс функциональное взаимодействие. - Стратегическое руководство портфелем проектов по адаптации, структурированию и сопровождению иностранных компаний в РФ. - Разработка сквозной бизнес-архитектуры и автоматизация операционных процессов, включая внедрение ИИ-инструментов для обработки документов и парсинга требований регуляторов с полным соблюдением 152-ФЗ (о персональных данных) и нормативной базы 243-ФЗ. - Управление рисками (KYC, FATCA, AML/115-ФЗ), взаимодействие с ТОП-банками, ФНС, ТПП и государственными органами. - Руководство кросс-функциональными командами (юристы, финансисты, ИТ-специалисты, аналитики). - Управление полном циклом создания RegTech AI-платформы (от проектирования ML/LLM-сценариев до интеграции с контуром банковского контроля и ФНС). Ключевой фокус: Проектирование сквозных ИТ- и бизнес-архитектур, автоматизация B2B/B2G-сегментов, сокращение OPEX, прохождение сложных комплаенс-процедур (KYC, FATCA, 115-ФЗ, ВЭД), выстраивание устойчивых кросс-функциональных команд. Моя ключевая суперсила — предиктивный анализ и стратегический риск-менеджмент. Умею видеть узкие места и скрытые угрозы в процессах до того, как они нанесут финансовый ущерб. Строю системы, выдерживающие любые внешние шоки и работающие без сбоев. Моя польза: - до 100 000 000 руб./год. - предотвращаю потери (Business ROI & Risk Mitigation) - от 35 000 000 на внедрение продукта собственной разработки - экономлю для компании - 5,5 млрд руб. — объем бюджета под моим управлением без перерасхода. - 90% — сокращение рутинных операций за счет внедрения AI-инструментов. - +45% — рост объема продаж через стратегическое планирование. -23% — снижение логистических издержек без потери качества. - 100% закрытие сложнейших процессов аккредитации и регистрации ЮЛ - 0% штрафов и претензий от ФНС. С уважением, Наталия Астафьева 

    Досвід в Affiliate

    Дані відсутні

    Досвід роботи
    14 років 2 місяці

    Травень 2023 - по т.ч.
    (3 роки 5 місяців)
    Компанія під NDA
    Операционный директор
    Управление операционной деятельностью компании. - Оптимизация, регламентации и автоматизация бизнес процессов. - Разработка и контроль исполнения операционных планов. - Проектирование и внедрение архитектуры LLM-агентов для автоматической валидации документов ВЭД, валютного контроля и скоринга риска по 115-ФЗ. - Создание микросервисной и API-архитектуры передачи данных между внешними ИИ-моделями и внутренними учетными/комплаенс-системами. - Масштабирование бизнеса и кросс функциональное взаимодействие. - Стратегическое руководство портфелем проектов по адаптации, структурированию и сопровождению иностранных компаний в РФ (до 18 проектов параллельно). - Разработка сквозной бизнес-архитектуры и автоматизация операционных процессов, включая внедрение ИИ-инструментов для обработки документов и парсинга требований регуляторов. - Управление рисками (KYC, FATCA, AML/115-ФЗ), взаимодействие с ТОП-банками, ФНС, ТПП и государственными органами. - Руководство кросс-функциональными командами (юристы, финансисты, ИТ-специалисты, аналитики). - Управление полном циклом создания RegTech AI-платформы (от проектирования ML/LLM-сценариев до интеграции с контуром банковского контроля и ФНС). Ключевые достижения в цифрах: - С нуля спроектировала и запустила действующую B2B-платформу ИИ-консалтинга, обеспечив высокую точность юридическо-финансового комплаенса, сэкономив для компании 35 000 000 на внедрение продукта собственной разработки, а так же предотвратила потери (Business ROI & Risk Mitigation): до 100 000 000 руб./год. - Автоматизировала 90% процессов подачи и проверки документов с использованием цифровых инструментов и ЭЦП, что сократило ручные ошибки до 0% и ускорило время обработки запросов на 60%. - В 6 раз ускорила процесс первичной проверки ВЭД-сделок и оценки регуляторных рисков за счет внедрения AI-агентов. - Организовала "с нуля" процесс постановки иностранных компаний на налоговый учет в РФ (более 30 компаний из 10 юрисдикций), сократив средний срок постановки на учет на 40%. - Сократила OPEX на 40% благодаря полной автоматизации бэк-офисных функций и внедрению No-Code/Low-Code/API архитектуры без привлечения раздутого штата разработки. - Сократила средний срок подготовки и апостилирования документов с 60 до 20 дней (в 3 раза) за счет оптимизации регламентов. - Провела 20+ изменений в РАФП/ЕГРЮЛ с 0% отказов ФНС; обеспечила сдачу отчетности и комплаенс для 25+ компаний без единого штрафа. - Руководила проектом сертификации антидронового оборудования для получения СТ-1 (доступ к госзакупкам) в условиях дефицита данных от завода, сдав проект точно в срок. Стек и инструменты: AI-инструменты (Prompt Engineering, LLM-сценарии), 1С:Предприятие, ЭДО, CRM, ЭЦП, СПАРК, Контур.Фокус, Agile/Scrum
    Вересень 2019 - Квітень 2023
    (3 роки 8 місяців)
    Компанія під NDA
    Заместитель директора управления по материально-техническому обеспечению и логистике
    Операционное управление централизованной системой снабжения и логистики для 6 обособленных подразделений в 5 часовых поясах. - Управление годовым бюджетом закупок в 5,5 млрд рублей. - Перестройка кросс-функционального взаимодействия (снабжение, механизация, бухгалтерия, ПЭО). - Управление договорной работой, аудит поставщиков, снижение финансово-юридических рисков. Ключевые достижения в цифрах: - Снизила среднюю стоимость закупки на 7%, что принесло компании 42 млн рублей прямой годовой экономии. - Снизила просроченную кредиторскую задолженность с 15 млн до 2 млн руб. за 1 квартал (в 7,5 раз) путем проведения переговорных кампаний и реструктуризации договоров. - Сократила время простоя специализированной техники на 25%, доведя своевременность доставок на удаленные объекты до 98%. - Сократила транспортные и логистические расходы на 15% без потери качества услуг. - Ускорила время согласования договоров и проведения платежей в 2 раза за счет автоматизации и сквозной синхронизации подразделений. Стек и инструменты: 1С:ERP, ЭДО, BI-системы аналитики, системы управления логистикой, регламенты регламентации процессов.
    Серпень 2012 - Грудень 2019
    (7 років 5 місяців)
    ООО ПГС комплект
    Генеральный директор
    Полное операционное и стратегическое управление производственно-торговой компанией с нуля. - Разработка 5-летней стратегии развития, построение коммерческого, производственного и финансового блоков. - Выход на рынок госзаказов (223-ФЗ) и работа с крупнейшими промышленными холдингами. - Выбор площадок под локализацию собственного бренда, оптимизация издержек. Ключевые достижения в цифрах: - Увеличила показатель EBITDA с 12% до 24% за счет оптимизации операционных процессов. - Увеличила рыночную долю компании с 2% до 6% за 3 года; рост объема продаж составил +45%. - Сократила операционные издержки на 18% за счет оцифровки документооборота и внедрения CRM/ERP. - Успешно реализовала 26 промышленных проектов «под ключ» со 100% соблюдением сроков и требований заказчиков. - Сократила логистические издержки на 23%, удерживая уровень лояльности клиентов (NPS) на уровне 95%. Стек и инструменты: Управление P&L, 223-ФЗ, CRM, 1С, электронные торговые площадки, бизнес аналитика

    Навички

    Операционное управление
    Стратегический риск-менеджмент
    Управление эффективностью
    Стратегия развития
    Управление бизнес процессами
    Операционный менеджмент
    Управление масштабными бюджетами и цепочками поставок
    Жесткий финансово операционный контроль
    Предиктивный бизнес-анализ
    Архитектура бизнес-процессов
    ВЭД и международное право
    Антикризисное управление и превентивный менеджмент
    AI-инструменты
    AI интеграция в бизнес процессы
    Забезпечення дотримання податкового законодавства
    Реалiзацiя стратегiї вiдповiдностi вимогам

    Володіння мовами

    Дані відсутні

    Зайнятість

    Зайнятість
    Повна, Часткова, Проєктна
    Формат роботи
    Віддалена робота, Гібрид, Офіс
    Графік роботи
    Гнучкий
    Переїзд
    Можливий
    Відрядження
    Відрядження можливі