Бизнес ассистент

-Подготовка комплектов документов для оформления пропусков на персонал и технику -Взаимодействие с подрядчиками и заказчиками по вопросам согласования -Сборка и проверка ТТН, путевых листов , актов -Формирование и ведение реестров перевозок и отчетных документов -Подготовка пакетов документов для аккредитации компании у новых заказчиков -Сверка фактически принятых объемов с заявленными -Ежедневный мониторинг тендерных площадок -Подготовка пакета документов для подачи на тендерные процедуры, подача заявки для участия в тендере. Достижения: повысила работу руководителей проектов,забрав часть рутинной работы и настроив тендерные площадки.

-Прием, регистрация и сортировка входящей/исходящей корреспонденции - Организация приема гостей руководителя - Ведение деловой переписки, телефонных переговоров - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Осуществление пропускного контроля - Организация деловых поездок (бронь отелей, заказ билетов) - Работа с курьерскими службами -Работа с экспедиторскими службами - Своевременное информирование сотрудников о поставленных руководством задачах и контроль их выполнения - Обеспечение отгрузки продукции заказчиками: оформление, контроль и выдача документов, необходимых для выпуска тмц( оплата, ттн, заявка и т.д.) - Выполнение поручений руководителя

- Подготовка с исходящей/входящей корреспонденцией - Подготовка и работа с договорами аренды, купли-продажи, лизинга, доп.соглашениями - Ведение документооборота - Сбор информации