Assistant Бизнес ассистент

    300000
    Росiя
    Краснодар
    Повна
    Віддалена робота
    Досвід роботи
    17 років
    Останнє місце роботи

    Mona Maritime Freight Broker - FZCO (ОАЭ)

    Administrative Manager (Руководитель административного блока)
    1 рік 7 місяців

    Про себе

    Про себе
    Я специалист с 16+ летним опытом работы в крупных Российских и международных компаниях. С экспертизой в запуске новых структур, административном менеджменте, координации бизнес-процессов и поддержке первых лиц компании. Умею выстраивать операционные процессы, запускать новые структуры, усиливать работу руководителя и команды, брать на себя сложные организационные и клиентские задачи. Особенно сильна там, где нужен порядок, высокий уровень сервиса и зрелое управление. Имею успешный международный опыт запуска филиала компании в ОАЭ с нуля: HR, подбор команды, административная инфраструктура, взаимодействие с внешними подрядчиками и сопровождение руководства. Своими сильными сторонами считаю: системное мышление, лидерство, высокий эмоциональный интеллект, переговоры, международные коммуникации, стрессоустойчивость, ориентация на результат. Так как у меня образование лингвиста-переводчика, уровень знания английского языка позволяет мне легко общаться с партнерами, клиентами и коллегами со всего мира. У меня высокий уровень самодисциплины, а также умение собраться в стрессовых ситуациях и с холодной головой принять максимально правильное в текущей ситуации решение. При управлении людьми, стараюсь учитывать как профессиональные навыки, так и личные качества, чтобы максимально корректно и эффективно распределять задачи. Я совмещаю карьеру и воспитание сына, поэтому многозадачность и понимание важности выстраивания приоритетов являеются базовыми навыками. Я довольно легко нахожу общий язык и налаживаю отношения с людьми, умею договариваться, осознаю важности работы в команде, ценю преданность и считаю, что интригам и скандалам нет места в бизнес среде. Чтобы экологично выпускать накопившийся стресс я занимаюсь боксом. Это хобби позволяет мне быть в хорошей физической форме, а также морально и эмоционально быть стабильным и собранным человеком. Мне идеально подходит смешанная роль между административной и коммерческой и поэтому я считаю, что больше всего пользы смогу принести на следующих позициях: Head of Business Support, Client & Operations Manager, Director of Administration & Client Relations, Head of Client Service, Руководитель административно-коммерческого блока. А мой опыт взаимоействия с междунарожным коллективом (в ОАЭ и в Китае) позволяет мне быть гибкой и находить правильный подход к многонациональным командам, учитывать разные культуры, религии и менталитеты.

    Досвід в Affiliate

    Дані відсутні

    Досвід роботи
    17 років

    Січень 2025 - Липень 2026
    (1 рік 7 місяців)
    Mona Maritime Freight Broker - FZCO (ОАЭ)
    Administrative Manager (Руководитель административного блока)
    Работа с конфиденциальной информацией и внутренними корпоративными данными с соблюдением принципов конфиденциальности и профессиональной этики; информационная поддержка принятия стратегических решений на уровне руководства компании. Организация международных встреч, онлайн-мероприятий и корпоративных инициатив, обеспечение эффективного взаимодействия между командами из разных стран и часовых поясов. Управление офисными ресурсами и взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Разработка и внедрение административных и HR-политик и процедур в соответствии с внутренними стандартами компании и требованиями законодательства. Контроль бюджета, ведение учета расходов и подготовка финансовой отчетности для поддержки стратегического планирования и контроля затрат. Участие в процессах найма и увольнения сотрудников. Координация внутренних коммуникаций, рабочего графика руководителей, совещаний и корпоративных мероприятий с целью повышения эффективности взаимодействия между подразделениями. Организация открытия нового юридического лица/компании группы в ОАЭ с нуля — от первоначальной подготовки до запуска операционной деятельности.
    Грудень 2023 - Січень 2025
    (1 рік 2 місяці)
    CStar Line (ОАЭ)
    Administrative Manager (Руководитель административного направления)
    - Руководила административным блоком компании - Координировала HR, офисные и операционные функции - Поддерживала CEO в стратегических и операционных задачах - Вела переговоры с подрядчиками и поставщиками - Оптимизировала внутренние процессы и взаимодействие команд - Организовывала корпоративные и представительские мероприятия
    Червень 2022 - Грудень 2023
    (1 рік 7 місяців)
    МАГНИТ, Розничная сеть
    Бизнес ассистент
    - Обеспечивала операционную эффективность работы CEO - Координировала взаимодействие между подразделениями - Подготавливала аналитические и управленческие материалы - Организовывала крупные корпоративные мероприятия (100+ участников) - Контролировала выполнение стратегических задач
    Лютий 2020 - Жовтень 2021
    (1 рік 9 місяців)
    ООО «Джи Эн Эс Эксперт»
    Директор по административным вопросам
    - Управляла офисной и административной деятельностью - Руководила подбором и адаптацией персонала - Взаимодействовала с регулирующими органами - Вела переговоры с клиентами и подрядчиками - Обеспечивала стабильность операционных процессов
    Березень 2017 - Січень 2020
    (2 роки 11 місяців)
    ПАО «Новороссийский Морской Торговый Порт»
    Бизнес ассистент
    - Поддержка руководителей высокого уровня - Координация подразделений и контроль исполнения задач - Управление деловой коммуникацией и документооборотом - Организация поездок, встреч и внутренних процессов
    Квітень 2016 - Листопад 2016
    (8 місяців)
    KITA LOGISTICS
    Советник Генерального директора
    - Взаимодействие с головным офисом в Турции. - Подбор сервисных компаний, заключение с ними договоров, контроль за выполнением ими своих обязанностей. - Расчет заработной платы офисных сотрудников через онлайн-банкинг. Подбор/заключение договора на оказание услуг и дальнейшее полное взаимодействие с банком. - Перевод документации и деловой переписки с/на английский язык. Поиск подходящего офисного помещения, контроль за ремонтными работами в офисе, контроль за процессом закупки всего необходимого оборудования и мебели для офиса, поскольку это был новый филиал турецкой компании. - Подбор персонала
    Лютий 2015 - Вересень 2015
    (8 місяців)
    Al Rahma Black Sea
    Переводчик- ассистент
    - Выполнение переводов документации - Ведение деловой переписки на английском языке с зарубежными партнерами и головным офисом - Ведение переговоров с перевозчиками - Выполнение личных поручений директора.
    Липень 2012 - Липень 2014
    (2 роки 1 місяць)
    Chevron (Россия)
    Технический переводчик-редактор
    - Выполнение переводов документации: Выполнение письменных переводов деловой, технической и юридической документации с иностранного языка на русский и обратно, включая договоры, спецификации, инструкции по эксплуатации оборудования, презентации, отчётность и внутрикорпоративную переписку. - Осуществление устных переводов (последовательных и синхронных): Проведение устных переводов последовательного и синхронного формата на деловых встречах, переговорах, конференциях, презентациях и технических совещаниях. - Редактирование переводов: Редактура и корректура готовых переводов, включая выверку соответствия переведённого текста оригиналу, проверку терминологической точности, грамматики, пунктуации, орфографии и стилистического единства. Приведение материала в соответствие с корпоративными стандартами оформления документов, создание и актуализация глоссариев, а также консультирование коллег по вопросам специализированной лексики и переводческих решений.
    Січень 2012 - Липень 2012
    (7 місяців)
    ПАО «Новороссийский Морской Торговый Порт»
    Ассистент CEO
    - Организация встреч Планирование и координация деловых встреч: согласование времени и места, отправка приглашений, подготовка повестки, организация конференц-залов и технического обеспечения. - Подготовка официальных писем Составление, редактирование и оформление деловой корреспонденции в соответствии с корпоративными стандартами. Контроль соблюдения протокола и стилистики. - Координация работы руководителей отделов Взаимодействие с руководителями подразделений для синхронизации задач, согласования сроков, подготовки отчётности и обеспечения бесперебойного документооборота. - Перевод документации и корреспонденции Выполнение письменных переводов деловых документов, договоров и переписки. Обеспечение точности терминологии и соответствия оригиналу. - Координация работы личных водителей руководителя
    Жовтень 2007 - Січень 2012
    (4 роки 4 місяці)
    ОАО «Новорослесэкспорт»
    Переводчик CEO
    • Выполнение письменных переводов и корреспонденции • Осуществление устных переводов • Телефонные переговоры с зарубежными партнерами • Помощь в организации деловых приемов, встреча международных гостей, подготовка приглашений на Английском языке • Помощь техническому департаменту с приемкой нового оборудования от Китайских партнеров

    Навички

    Дані відсутні

    Володіння мовами

    Просунутий Англiйська

    Зайнятість

    Зайнятість
    Повна
    Формат роботи
    Віддалена робота, Гібрид, Офіс
    Графік роботи
    Гнучкий, 5/2
    Переїзд
    Можливий
    Відрядження
    Відрядження можливі
      Assistant Бизнес ассистент у Краснодар, зарплата 300000₽ | Резюме фахівців digital, маркетингу та affiliate на arbihunter.com