Ofis Yöneticisi

    100000
    Rusya
    Tam zamanlı
    Uzaktan çalışma
    İş Deneyimi
    2 yıl 3 ay
    Son çalışma yeri

    АО "Оптрон"

    ассистент ЗГД по ГОЗ
    11 ay

    Hakkımda

    Hakkımda
    У меня многолетний опыт работы в качестве персонального ассистента, и я была бы рада применить его в вашей компании в роли помощника руководителя. В последние годы я успешно оптимизировала рабочие процессы, включая управление календарем руководителя и координацию встреч. Часто сталкивалась с необходимостью организовывать деловые поездки, что всегда делала с учетом всех мелких нюансов — от бронирования билетов до оформления виз. Также активно занималась протоколированием совещаний и контролем выполнения решений, что, конечно, помогает в управлении проектами. Мои предыдущие места работы постоянно требовали быстрого анализа информации и быстрого реагирования на непредвиденные ситуации — и я с этим отлично справлялась. А еще, в процессе работы участвовала в бизнес-коммуникациях между партнерами и клиентами, что развивало мои навыки переговоров и документооборота.

    Affiliate Deneyimi

    Veri yok

    İş Deneyimi
    2 yıl 3 ay

    Kasım 2025 - günümüze kadar
    (11 ay)
    АО "Оптрон"
    ассистент ЗГД по ГОЗ
    Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, совещаний, командировок. - Подготовка и оформление документов (приказы, письма, отчеты, презентации). - Ведение деловой переписки и обработка входящей корреспонденции. - Контроль исполнения поручений руководства. - Координация работы между отделами по указанию генерального директора. - Сбор и анализ информации от сотрудников для отчетов и принятия решений. - Организация совещаний, подготовка материалов и протоколирование. - Взаимодействие с партнерами, клиентами, госорганами от имени руководства. - Организация приемов, переговоров, корпоративных мероприятий. - Ответы на запросы и жалобы, перенаправление их в соответствующие отделы. - Ведение конфиденциальной информации. - Решение нестандартных задач по запросу гендиректора. - Помощь в подборе персонала (если требуется).
    Mayıs 2025 - Ekim 2025
    (6 ay)
    МТ Машинери
    ассистент руководителя
    Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, совещаний, командировок. - Подготовка и оформление документов (приказы, письма, отчеты, презентации). - Ведение деловой переписки и обработка входящей корреспонденции. - Контроль исполнения поручений руководства. - Координация работы между отделами по указанию генерального директора. - Сбор и анализ информации от сотрудников для отчетов и принятия решений. - Организация совещаний, подготовка материалов и протоколирование. - Взаимодействие с партнерами, клиентами, госорганами от имени руководства. - Организация приемов, переговоров, корпоративных мероприятий. - Ответы на запросы и жалобы, перенаправление их в соответствующие отделы. - Ведение конфиденциальной информации. - Решение нестандартных задач по запросу гендиректора. - Помощь в подборе персонала (если требуется).
    Temmuz 2024 - Mayıs 2025
    (11 ay)
    Архитектурное бюро MAD Arhitects
    офис-менеджер
    приём и распределение входящих звонков; делопроизводство и документооборот; выполнение поручений руководителя; жизнеобеспечение офиса; регистрация входящей, исходящей и внутренней документации; подготовка и оформление корреспонденции и внутренней документации; приём гостей и посетителей руководителя, организация встреч и переговоров;

    Beceriler

    1. Организационно-административные
    Коммуникативные
    Технические и цифровые
    Внимание к деталям и ответственность
    Исполнительность и инициативность
    Быстрая обучаемость
    Конфиденциальность и соблюдение деловой этики
    Умение работать в режиме высокой неопределённости и быстро переключаться между задачами
    Многозадачность и стрессоустойчивость
    Организация онлайн-встреч
    Навыки работы с электронным документооборотом

    Dil yeterliliği

    Veri yok

    İstihdam

    İstihdam
    Tam zamanlı
    Çalışma formatı
    Uzaktan çalışma, Hibrit, Ofis
    Çalışma programı
    5/2
    Taşınma
    Mümkün değil
    Seyahatler
    Seyahat mümkün