Senior Менеджер проекта

1. Организация коммуникативных мероприятий (Event Management) 1.1 Масштаб и сложность: — Организовала 350+ научно-деловых и выставочных мероприятий федерального и международного уровней, включая собственные мероприятия вуза. — В рамках одного форума вела до 2–3 параллельных круглых столов (каждый от 100 участников). Полный цикл: от подачи заявки (в т.ч. в Минобороны России) до итоговой отчётности для госорганов. 1.2 Полный цикл организации круглого стола / деловой программы: — Разрабатывала формы для участников, документацию (программа, спикеры, регламент). — Координировала взаимодействие с участниками (созвоны, переписка, рассылки). — Согласовывала вопросы с участниками (спикеры, модераторы), руководством вуза и организаторами. — Координировала графики ректора, президента, проректоров, начальников и директоров вуза: распределяла время участия, готовила персональные графики, обеспечивала присутствие на сессиях, решала вопросы замен. — Проводила закупки (аренда залов, услуги перевода, пропускная система, кейтеринг). 1.3 Выставочная зона и экспозиция вуза: — Координировала выставочные стенды вуза (до двух зон на одно мероприятие): заполнение заявок, оформление ввоза/вывоза экспонатов, закупка транспорта. — Согласовывала экспонаты и экспонентов с руководством вуза и оператором стенда. — Управляла работой экспонентов (от 4 человек): распределяла зоны ответственности, контролировала смены, обеспечивала поддержку. — Разрабатывала раздаточные материалы к разработкам (буклеты, листовки, постеры) по брендбуку вуза. — Закупала брендированную продукцию (блокноты, ручки, скатерти, сувениры). 1.4 Разрешительная и режимная работа: — Отвечала за регистрацию заключений о возможности открытого опубликования материалов (буклеты, макеты, презентации). — Обеспечивала прохождение КВЭК в отношении экспонатов и раздаточных материалов: готовила пакет документов, взаимодействовала с профильными службами, получала разрешения на вывоз/демонстрацию. 1.5 Сайты и коммуникация: Создавала одностраничные сайты на Tilda для регистрации участников, публикации программ, привлечения партнёров. 1.6 Медиасопровождение: Писала пресс-релизы, готовила фото- и видеоматериалы, передавала в пресс-службу для публикации. 1.7 Ключевые мероприятия (под моим управлением): «Армия» (Кубинка), Технопром, Иннопром (Екатеринбург, Минск), Открытые инновации (Сколково), Фотоника, Архипелаг, U-NOVUS, Микроэлектроника (Сочи), «РобоКап» (член оргкомитета, Томск) и другие. 1.8 Результат и признание: Благодарственные письма от Минобрнауки, Минобороны России, губернатора Томской области, руководства ТУСУРа, RoboCup, операторов мероприятий. 2. Управление НИОКР, инновационными проектами и административная поддержка 2.1 НИОКР и технические проекты: — Управляла командой разработчиков и подрядчиков до 10 человек: ставила задачи, контролировала сроки, организовывала внутренние коммуникации. — Руководила полным циклом НИОКР (от ТЗ до приёмки заказчиком и регистрации в ЕСКД). Пример: программный комплекс таксации древостоев с БАС для ЦК НТИ МИИГАиК — литера «О1». — Контролировала этапы, тестирование ПО, организацию предварительных и приёмочных испытаний, готовила закрывающую документацию. — Координировала все вопросы с заказчиком (изменение требований, согласование отклонений, решение проблем). — Регистрировала программную документацию в ЕСКД (от литеры «О» до «О1»). 2.2 Инновационная инфраструктура и портфель проектов: — Администрировала и реорганизовала каталог научно-технических разработок вуза: концепция, ТЗ, техописания, визуальное представление, логика взаимодействия. — Участвовала в реализации «Приоритет 2030» (треки: «Создание новых высокотехнологичных продуктов» и «Управленческая трансформация»). — Проводила исследования по грантам НТИ и госзаданию Минобрнауки. — Разработала и внедрила регламенты и BPMN-модели процессов инновационного управления. — Организовала внутренний конкурс на финансирование макетов крупногабаритных разработок (положение, конкурсная комиссия, договоры, закупки, постановка на баланс). 2.3 Управление проектной командой и стейкхолдерами: — Распределение задач: делегировала задачи между разработчиками, тестировщиками, дизайнерами и подрядчиками (до 10 человек), контролировала сроки и качество. — Распределение ролей и ответственности: закрепляла зоны ответственности за участниками проекта (экспоненты, модераторы, технические специалисты). — Конкретизация целей с заказчиком и стейкхолдерами: проводила стартовые встречи с заказчиком (Минобороны, МИИГАиК, операторы) и внутренними стейкхолдерами (проректор, начальник управления), формализовывала требования, согласовывала критерии успеха. 2.4 Бюджетирование, закупки и отчётность: — Управляла бюджетами проектов (до 15+ млн руб.), планировала и контролировала расходы. — Проводила закупки (ТМЦ, ПО, услуги) с разработкой ТЗ, договорной работой по 223-ФЗ. — Готовила отчётность по запросам органов власти (Минобрнауки, Минобороны, администрация Томской области). — Администрировала программу «Эффективные контракты» (расчёт KPI, согласование выплат). 2.5 Административная поддержка топ-менеджмента: Обеспечивала полную поддержку директора ОКР, начальника инновационного управления, проректора по науке и инновациям (документооборот, подготовка материалов, координация поручений). 2.6 Научно-педагогическая деятельность: — Преподавала лабораторные работы по «Архитектуре предприятия» (4 курс) и практические занятия по «Основам управления качеством» (3 курс). — Курировала дипломную работу по направлению «Бизнес-информатика» (прибор экстренного оповещения в МКД). 3. Программы и технологии — Профессиональная графика и полиграфический дизайн: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign. — Веб-дизайн, прототипирование и коллажирование: Figma, Photopea, Tilda, Krea, Supa, Freepik. — ИИ-инжиниринг и генерация контента: JSON-промты, Kling, Seedream, NanaBanana, Qwen, DeepSeek, ИИ-чаты. — Управление проектами и документацией: BPMN, 1С-Битрикс, 1С:Документооборот, Tilda, MS Project (аналоги). — Офисные и коммуникационные: MS PowerPoint, MS Excel (бюджетирование, отчётность), деловая переписка. — Брендинг и полиграфия: разработка брендбуков, маскотов, буклетов, листовок, постеров, тетрадей (полный цикл).