Руководитель отдела закупок

Роль: Единоличный центр компетенций по тендерам. Полный цикл — от поиска торгов до поставки и оплаты. Функциональные обязанности: · Стратегический поиск: Мониторинг и анализ тендеров на ЭТП для увеличения маржинальности компании. Участие в торгах ТОП-30 застройщиков РФ и крупных сбытовых компаний. · Работа с ЭТП (активный опыт): Сбербанк-АСТ, АСТ ГОЗ, Россельторг, B2B-Center, ЭТП ГПБ (секции Газпром, Ростелеком), Газпром комплектация, РТС-тендер, Фабрикант, Кортрос, платформа МТС. · Коммерческий блок: Формирование счетов для расчета НМЦ (начальной максимальной цены), расчет себестоимости и прогнозируемой прибыли от участия в тендере. · Операционное управление: Построение эффективных коммуникаций с производственными и смежными отделами для оперативного получения данных, необходимых для участия в торгах. · Документационное сопровождение: Регистрация и аккредитация на ЭТП, работа с собственной ЭЦП и доверенностями. Составление договоров, доп. соглашений, ведение деловой переписки. · IT-инструменты: Ведение тендерной деятельности в 1С УПП и Битрикс24.

Роль: Внутренний аудитор и контролер закупочной деятельности предприятий холдинга. Функциональные обязанности: · Контроль и аудит: Проверка соблюдения требований законодательства РФ и локальных нормативных актов (регламентов, положений, инструкций) в сфере закупок. · Анализ эффективности: Участие в оценке бизнес-процессов закупок. Формирование отчетов по результатам проверок с рекомендациями по устранению нарушений. · Преддоговорная работа: Рассмотрение проектов договоров, дополнительных соглашений и спецификаций на этапе их подготовки структурными подразделениями (выявление рисков). · Финансовый контроль: Мониторинг целевого расходования средств, соблюдения утвержденных бюджетов и смет. · Аналитика рынка: Проведение мониторинга и анализа рынка поставщиков для повышения эффективности закупок. · Документооборот: Обеспечение процедур документирования внутреннего контроля и аудита по закупкам.

Роль: Создание и развитие бюро закупок с нуля. Стратегическое и оперативное управление снабжением производства сложным оборудованием. Управленческие функции: · Руководство командой: Управление бюро численностью от 4 до 6 человек (найм, обучение, постановка задач, контроль исполнения). · Взаимодействие с подразделениями: Непосредственная работа с конструкторскими, технологическими и производственными службами для учета всех технических требований при закупке ПКИ (покупных комплектующих изделий). Операционные и стратегические задачи: · Обеспечение производства: Бесперебойное снабжение предприятия необходимым технологическим и измерительным оборудованием, а также ПКИ в соответствии с планами, приказами и ведомостями. · Договорная работа: Заключение договоров с поставщиками (подрядчиками), согласование условий и сроков. Разработка спецификаций, оформление протоколов разногласий, дополнительных соглашений. · Работа с претензиями: Подготовка документации для предъявления претензий поставщикам при нарушении обязательств, проверка расчетов по претензиям. · Переговоры: Ведение переговоров с целью изучения конкурентной среды рынка и достижения лучших условий поставок. · Финансовый контроль: Контроль правильности оформления счетов и расчетных документов, своевременная передача их на оплату. КЛЮЧЕВЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ: 1. Построение бизнес-процесса с нуля: Создал бюро закупок на производственном оборонном предприятии, разработал все внутренние регламенты взаимодействия структурных подразделений. 2. Сокращение сроков процедуры: Систематизировал работу, что позволило сократить полный цикл закупки (от потребности до заключения договора) с 4 месяцев до 1,5 месяцев. 3. Кратный рост объемов: Сокращение срока заключения договоров позволило увеличить план по закупкам с 200 единиц оборудования в год до 2000 единиц (+200% к плану предприятия). 4. Внедрение цифровизации: Активно участвовал в разработке блока «Закупки» для 1С: Документооборот и ERP, что ускорило согласование документов. 5. Экономия бюджета: Обеспечивал экономию денежных средств по результатам проведения конкурентных процедур (тендеров). 6. Надежность поставок: Минимизировал срывы сроков поставки, добивался досрочного выполнения обязательств от поставщиков. 7. Личные достижения: Победитель Закрытого Чемпионата по скоростным управленческим поединкам среди молодежи предприятий Концерна «Алмаз-Антей»; активный участник Молодежного совета.

Роль: Организация закупочной деятельности государственного учреждения. Обязанности: · Планирование и документация: Составление планов закупок, подготовка документации для аукционов, запросов котировок, закупок у единственного поставщика. Расчет НМЦ на основе анализа коммерческих предложений. · Работа в комиссии: Участие в процедуре вскрытия конвертов и работе конкурсной комиссии Заказчика, оформление протоколов. · Реестры и отчетность: Ведение реестра договоров, контроль исполнения и внесение данных об исполнении на официальный сайт госзакупок. · Участие в тендерах как Исполнитель: Мониторинг ЭТП, подготовка полного пакета документов для подачи заявок, заключение договоров. Достижение: Обеспечила 100% допуск заявителей к участию в аукционах за счет строгого соблюдения требований документации.

Осуществление закупочной деятельности: подготовка и размещение аукционной документации по 94-ФЗ, 44-ФЗ. Работа с торговыми площадками. Составление договоров и дополнительных соглашений. Работа в программе 1С Бухгалтерия по учету расчетов с поставщиками, учет обязательств, бюджетные данные, регламентированные отчеты, НМА, ОС, услуги.