Middle Личный ассистент/ бизнес ассистент

Обязанности: * Полный цикл подбора персонала (основной фокус — менеджеры по продажам). * Поиск и подбор подрядчиков для аутсорсинговых проектов. * Размещение вакансий, обработка откликов, проведение первичных интервью. * Организация и сопровождение процесса найма до выхода кандидата. * Подготовка и оформление договоров с самозанятыми. * Взаимодействие с кандидатами и отправка кадровых документов. * Административная поддержка руководителя и выполнение организационных поручений. * Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами. * Ведение деловой переписки и отправка документов по электронной почте. Достижения: * Несмотря на высокую текучесть персонала, стабильно закрывала вакансии в установленные сроки и обеспечивала непрерывный поток кандидатов. * Оптимизировала процесс взаимодействия с кандидатами и оформления документов, что позволило ускорить выход новых сотрудников. * Успешно совмещала HR-задачи с административной поддержкой руководителя

Основные обязанности Организационная и административная поддержка * Полное сопровождение руководителя по личным и бизнес-задачам. * Выполнение личных и рабочих поручений. * Поиск информации, подрядчиков и оптимальных решений под запрос руководителя. * Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, квартир, трансферов. * Ведение календаря руководителя, планирование встреч, контроль расписания и напоминания. * Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий. Коммуникации и документооборот * Ведение деловой переписки с клиентами, партнёрами и подрядчиками. * Координация взаимодействия между участниками проектов. * Подготовка документов, таблиц, отчётов и презентаций. * Работа с Excel и Google Sheets. Маркетинг и контент * Ведение Telegram-каналов: публикация постов, создание чатов, анонсов. * Работа с Instagram: ответы на сообщения, публикация контента, монтаж Reels. * Размещение и оформление контента на YouTube, TikTok и RuTube, базовая аналитика. Дизайн * Создание баннеров, презентаций, обложек и визуальных материалов в Figma и Adobe Photoshop. Онлайн-сервисы * Работа с GetCourse: настройка доступов, создание ссылок на оплату, сопровождение учеников. * Использование ChatGPT и других AI-инструментов для поиска информации, подготовки текстов, анализа и автоматизации рутинных задач. * Работа с CRM, Google Workspace, облачными сервисами и онлайн-документами.