Просмотр резюме
Офис-менеджер
110000 ₽
РоссияМосква
ПолнаяГибрид
Опыт работы
4 года 6 месяцев
Последнее место работы
АО Инвестторгбанк
Специалист Службы внутреннего аудита
8 месяцев
Резюме в Telegram-канале
10 резюме
Пост каждый день

О себе
О себе
Работала в крупных банках Москвы более 5 лет (МКБ, БКС, Инвестторгбанк) на позициях, требующих высокой организованности, многозадачности и ответственности. За годы работы освоила полный цикл координации: от управления графиком топ-руководителя и контроля поручений до организации встреч, мероприятий и жизнеобеспечения офиса.
Ключевые компетенции:
• Выстраивание эффективных коммуникаций между отделами и уровнями управления;
• Планирование и контроль сроков выполнения задач;
• Системный подход к документам и отчётности (включая ЭДО);
• Быстрое решение операционных вопросов и нестандартных ситуаций;
• Умение видеть общую картину проекта, не упуская детали.
Сейчас ищу позицию офис-менеджера / координатора в стабильной компании, где смогу применить свой организационный опыт и навыки работы с людьми для оптимизации рабочих процессов. Открыта к задачам в сфере маркетинга, event-менеджмента, административной поддержки и проектному управлению – готова развиваться в выбранном направлении, быстро обучаюсь новым инструментам и регламентам.
Опыт в Affiliate
Данные отсутствуют
Опыт работы4 года 6 месяцев
Ноябрь 2025 - Июнь 2026
(8 месяцев)
АО Инвестторгбанк
Специалист Службы внутреннего аудита
- Сбор и анализ данных по запросам Регулятора;
- Ведение ЭДО.
Результаты:
- Обеспечила 100% соблюдение контрольных сроков по запросам регулятора без штрафных санкций.
Ноябрь 2022 - Август 2025
(2 года 10 месяцев)
Московский Кредитный Банк
Ассистент руководителя
Специалист Службы внутреннего контроля:
- Анализ жалоб и обращений клиентов (навык работы с большими данными);
- Коммуникация между отделами (быстро нахожу нужную информацию).
Ассистент заместителя председателя правления:
- Полная организация встреч и графика руководителя;
- Контроль поручений в СЭД;
- Координация офиса (люди, запасы, порядок);
- организация мероприятий.
Результат:
- Организовала более 50 совещаний и деловых встреч для заместителя председателя, обеспечив полный контроль исполнения 100+ поручений.
- Участвовала в организации 3 корпоративных мероприятий (от подбора площадки до логистики) с числом участников от 60 человек.
Администратор:
Документооборот, консультирование, жизнеобеспечение офиса, адаптация новых сотрудников.
Ноябрь 2021 - Октябрь 2022
(1 год)
ООО "Компания БКС" Private Banking
Специалист отдела по работе с состоятельными клиентами
- Проверка, корректировка документов;
- Сбор и анализ информации;
- Консультация VIP-клиентов по продуктам и услугам компании.
Результат:
-Снизила количество ошибок в исходящих документах на 15% за счет внедрения дополнительной проверки перед отправкой клиенту.
-Подготовила более 200 пакетов документов для сделок клиентов без замечаний со стороны контролирующих органов.
Навыки
Административная поддержка руководителя и команды
Работа с документами и отчётность
Организация мероприятий и офис-менеджмент
Коммуникации и взаимодействие
Аналитика и контроль качества
MS Office
Работа с большим объемом информации
Работа с оргтехникой
Электронный документооборот
Деловая переписка
Точность и внимательность к деталям
Владение языками
Данные отсутствуют
Занятость
Занятость
Полная
Формат работы
Гибрид, Офис
График работы
5/2
Переезд
Невозможен
Командировки
Командировки невозможны