Просмотр резюме
Офис-менеджер
100000 ₽
Россия
ПолнаяУдаленная работа
Опыт работы
2 года 2 месяца
Последнее место работы
АО "Оптрон"
ассистент ЗГД по ГОЗ
10 месяцев
Резюме в Telegram-канале
10 резюме
Пост каждый день

О себе
О себе
У меня многолетний опыт работы в качестве персонального ассистента, и я была бы рада применить его в вашей компании в роли помощника руководителя. В последние годы я успешно оптимизировала рабочие процессы, включая управление календарем руководителя и координацию встреч. Часто сталкивалась с необходимостью организовывать деловые поездки, что всегда делала с учетом всех мелких нюансов — от бронирования билетов до оформления виз. Также активно занималась протоколированием совещаний и контролем выполнения решений, что, конечно, помогает в управлении проектами.
Мои предыдущие места работы постоянно требовали быстрого анализа информации и быстрого реагирования на непредвиденные ситуации — и я с этим отлично справлялась. А еще, в процессе работы участвовала в бизнес-коммуникациях между партнерами и клиентами, что развивало мои навыки переговоров и документооборота.
Опыт в Affiliate
Данные отсутствуют
Опыт работы2 года 2 месяца
Ноябрь 2025 - по н.в.
(10 месяцев)
АО "Оптрон"
ассистент ЗГД по ГОЗ
Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, совещаний, командировок.
- Подготовка и оформление документов (приказы, письма, отчеты, презентации).
- Ведение деловой переписки и обработка входящей корреспонденции.
- Контроль исполнения поручений руководства.
- Координация работы между отделами по указанию генерального директора.
- Сбор и анализ информации от сотрудников для отчетов и принятия решений.
- Организация совещаний, подготовка материалов и протоколирование.
- Взаимодействие с партнерами, клиентами, госорганами от имени руководства.
- Организация приемов, переговоров, корпоративных мероприятий.
- Ответы на запросы и жалобы, перенаправление их в соответствующие отделы.
- Ведение конфиденциальной информации.
- Решение нестандартных задач по запросу гендиректора.
- Помощь в подборе персонала (если требуется).
Май 2025 - Октябрь 2025
(6 месяцев)
МТ Машинери
ассистент руководителя
Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, совещаний, командировок.
- Подготовка и оформление документов (приказы, письма, отчеты, презентации).
- Ведение деловой переписки и обработка входящей корреспонденции.
- Контроль исполнения поручений руководства.
- Координация работы между отделами по указанию генерального директора.
- Сбор и анализ информации от сотрудников для отчетов и принятия решений.
- Организация совещаний, подготовка материалов и протоколирование.
- Взаимодействие с партнерами, клиентами, госорганами от имени руководства.
- Организация приемов, переговоров, корпоративных мероприятий.
- Ответы на запросы и жалобы, перенаправление их в соответствующие отделы.
- Ведение конфиденциальной информации.
- Решение нестандартных задач по запросу гендиректора.
- Помощь в подборе персонала (если требуется).
Июль 2024 - Май 2025
(11 месяцев)
Архитектурное бюро MAD Arhitects
офис-менеджер
приём и распределение входящих звонков;
делопроизводство и документооборот;
выполнение поручений руководителя;
жизнеобеспечение офиса;
регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;
подготовка и оформление корреспонденции и внутренней документации;
приём гостей и посетителей руководителя, организация встреч и переговоров;
Навыки
1. Организационно-административные
Коммуникативные
Технические и цифровые
Внимание к деталям и ответственность
Исполнительность и инициативность
Быстрая обучаемость
Конфиденциальность и соблюдение деловой этики
Умение работать в режиме высокой неопределённости и быстро переключаться между задачами
Многозадачность и стрессоустойчивость
Организация онлайн-встреч
Навыки работы с электронным документооборотом
Владение языками
Данные отсутствуют
Занятость
Занятость
Полная
Формат работы
Удаленная работа, Гибрид, Офис
График работы
5/2
Переезд
Невозможен
Командировки
Командировки возможны