Assistant Бизнес-Ассистент

• Координирую международные внешнеторговые и операционные процессы в условиях нескольких параллельных задач и жёстких сроков. • Веду деловую переписку и координирую коммуникацию с клиентами, поставщиками и другими контрагентами. • Работаю с договорами, спецификациями, счетами и другой внешнеторговой документацией, контролируя полноту и корректность данных. • Проверяю документы на точность и соответствие требованиям, выявляю расхождения и координирую их исправление с ответственными сторонами. • Контролирую сроки поставок, платежей и выполнения договорённостей по нескольким рабочим процессам одновременно. • Координирую вопросы, связанные с международными поставками, логистикой и сопроводительной документацией. • Подготавливаю операционные отчёты и поддерживаю структурированную систему рабочей документации. • Систематизирую информацию и отслеживаю статус задач, документов и обязательств по текущим процессам. • Работаю с конфиденциальной коммерческой информацией и соблюдаю требования к защите данных и внутренней документации.

• Координировала операционные задачи, сроки, документацию и коммуникацию по нескольким рабочим направлениям. • Самостоятельно создала и структурировала рабочее пространство в Notion: более 10 баз данных для задач, документов, процессов и проектов, включая dashboard, roadmap и внутренние регламенты. • Систематизировала разрозненную информацию и выстраивала понятные рабочие процессы и инструкции для повторяющихся задач. • Использовала ChatGPT и другие AI-инструменты для анализа и структурирования информации, подготовки текстов, документов и рабочих материалов. • Проверяла результаты AI-инструментов, сопоставляла их с исходными требованиями и корректировала результаты при необходимости. • Координировала производство коротких видео: планирование, подготовка сценариев, постановка задач, контроль сроков и публикация контента. • Вела и структурировала статистику Instagram Reels, собирала данные и оформляла результаты для дальнейшего анализа. • Подготавливала документы, отчёты, презентации и рабочие материалы. • Координировала внешних исполнителей и контролировала соответствие результатов согласованным требованиям и срокам.

• Координировала ежедневные операционные процессы и несколько параллельных рабочих направлений. • Поддерживала работу онлайн-образовательного проекта с аудиторией более 100 студентов. • Создавала, структурировала и размещала учебные материалы, уроки и сопутствующий контент на образовательной платформе. • Координировала проведение онлайн-вебинаров: взаимодействовала с техническими специалистами, контролировала подготовку и своевременное выполнение организационных задач. • Координировала рекламные размещения: взаимодействовала с рекламодателями, согласовывала условия, сроки и материалы. • Контролировала выполнение договорённостей и качество материалов перед публикацией. • Вела и структурировала проектную документацию, базы данных и рабочую информацию. • Собирала, систематизировала и поддерживала в актуальном состоянии проектную статистику и операционные данные. • Работала с Notion, Miro, Google Sheets, Canva, CapCut и AI-инструментами для организации рабочих процессов и подготовки материалов.

• Координировала ежедневные операционные задачи и коммуникацию по нескольким рабочим направлениям. • Поддерживала рекламные процессы на Wildberries: контролировала запуск, текущие показатели и выполнение плановых задач. • Мониторила результаты рекламных кампаний и систематизировала информацию для дальнейшего анализа и принятия решений. • Координировала взаимодействие с рекламодателями и внешними исполнителями, контролировала сроки и выполнение договорённостей. • Проверяла качество и своевременность выполнения задач, выявляла отклонения и координировала их исправление. • Подготавливала и структурировала информацию для руководителя, превращая разрозненные данные в понятные рабочие материалы. • Создавала, редактировала и публиковала контент для социальных сетей. • Оптимизировала повторяющиеся операционные процессы и систематизировала рабочие задачи.

• Координировала международные закупочные процессы с общим объёмом закупок свыше $300 000 в месяц и около 40 товарных позиций. • Взаимодействовала с 15+ зарубежными поставщиками из Европы, Турции, Китая и других стран по вопросам заказов, сроков поставки, документов и текущих рабочих вопросов. • Координировала полный цикл работы с закупочной документацией: договоры, спецификации, счета и сопутствующие документы. • Проверяла документы и данные на точность и соответствие требованиям, выявляла ошибки и инициировала необходимые исправления. • Координировала взаимодействие между поставщиками, логистикой, таможенными специалистами и внутренней командой. • Контролировала сроки поставок и выполнение договорённостей по нескольким параллельным процессам. • Организовывала срочную логистику в ситуациях, когда стандартные сроки поставки не соответствовали производственным потребностям. • Работала с международными контрактами, часто превышавшими $100 000 по стоимости. • Координировала работу команды из 7 человек, распределяла текущие задачи и контролировала их выполнение.