Middle Business Assistant

    Contratual
    Rússia
    Integral
    Trabalho remoto
    Experiência de trabalho
    1 ano 2 meses
    Último local de trabalho

    Empresa sob NDA

    Business Assistant
    1 ano 2 meses

    Sobre mim

    Sobre mim
    Работаю автономно, ценю прямой контакт с руководителем и понимаю, что от меня ждут. Умею выстраивать процессы с нуля и доводить до результата. Мой опыт - поддержка руководителя в многопрофильном бизнесе (клуб, фитнес, автосервис). Вела календарь , организовывала командировки и встречи с партнёрами, координировала подрядчиков. Организовала открытие филиала в другом городе: нашла помещение, собрала команду, провела onboarding и обучение 15 человек, запустила PR-кампанию. Филиал открыт в срок. Уверенно работаю с Google Sheets и Excel: отчётность, базы клиентов, аналитика. Есть техническое образование (информационные системы и программирование), поэтому новые инструменты осваиваю быстро, интерфейс у большинства современных приложений интуитивно понятный — разбераюсь за пару дней. AI-инструменты (ChatGPT, Claude, Midjourney) уже активно использую в работе. Английский - B1-B2, на данный момент подтягиваю, чтобы овладеть в совершенстве. Готова изучать новые языки Хотела бы начать развиваться в сфере iGaming

    Experiência em Affiliate

    Dados ausentes

    Experiência de trabalho
    1 ano 2 meses

    Julho 2025 - Agosto 2026
    (1 ano 2 meses)
    Empresa sob NDA
    Business Assistant
    Организовала расширение бизнеса в другой город. Нашла помещение, скоординировала подрядчиков, отобрала и обучила персонал, запустила PR-кампанию. Филлиал открыт в срок, команда из 15 человек вышла на работу. Организовывала встречи с партнёрами: бронирование места, координация персонала,тайминг. Встречи проходили без накладок, партнёры возвращались к сотрудничеству и активно принимали участие в новых проектах . 10+ встреч за пол года. Вела базу VIP-клиентов . Выявляла потребности, вносила в работу предприятия, также вела таблицу Excel +100 клиентов с особыми предпочтениями в сервисе. 60% повторных обращений Оптимизировала календарь руководителя - вела календарь, планировала встречи. 12+ за пол года . Что сэкономило более 20 часов в неделю моему руководителю Инициировала систематизацию документации - свела в Google Sheets. Время на поиск документации сократилось. Создавала презентации в Figma и PowerPoint для встреч с партнёрами - быстро, визуально, с графиками и кейсами

    Habilidades

    Управление календарем
    Планирование встреч
    Организация командировок
    Координация подрядчиков
    Отчетность и аналитика
    Ai
    Análise de mercado e parceiros
    Integração de pessoal
    Organização de eventos
    Gestão de projetos
    Microsoft Excel
    Planilhas Google
    Onboarding de novos colaboradores
    Coleta e pesquisa de informações
    Google Sheets
    Gestão documental
    Resolução de questões organizacionais
    Correspondência comercial
    Comunicação escrita e oral correta

    Proficiência em idiomas

    Avançado ინგlês
    Nativo Russo

    Emprego

    Emprego
    Integral, Parcial
    Formato de trabalho
    Trabalho remoto, Híbrido
    Horário de trabalho
    Flexível, Turno, 5/2
    Mudança
    Possível
    Viagens de negócios
    Viagens de negócios possíveis