Gerente de Escritório

    110000
    Rússia
    Moscou
    Integral
    Híbrido
    Experiência de trabalho
    4 anos 6 meses
    Último local de trabalho

    АО Инвестторгбанк

    Специалист Службы внутреннего аудита
    8 meses

    Sobre mim

    Sobre mim
    Работала в крупных банках Москвы более 5 лет (МКБ, БКС, Инвестторгбанк) на позициях, требующих высокой организованности, многозадачности и ответственности. За годы работы освоила полный цикл координации: от управления графиком топ-руководителя и контроля поручений до организации встреч, мероприятий и жизнеобеспечения офиса. Ключевые компетенции: • Выстраивание эффективных коммуникаций между отделами и уровнями управления; • Планирование и контроль сроков выполнения задач; • Системный подход к документам и отчётности (включая ЭДО); • Быстрое решение операционных вопросов и нестандартных ситуаций; • Умение видеть общую картину проекта, не упуская детали. Сейчас ищу позицию офис-менеджера / координатора в стабильной компании, где смогу применить свой организационный опыт и навыки работы с людьми для оптимизации рабочих процессов. Открыта к задачам в сфере маркетинга, event-менеджмента, административной поддержки и проектному управлению – готова развиваться в выбранном направлении, быстро обучаюсь новым инструментам и регламентам.

    Experiência em Affiliate

    Dados ausentes

    Experiência de trabalho
    4 anos 6 meses

    Novembro 2025 - Junho 2026
    (8 meses)
    АО Инвестторгбанк
    Специалист Службы внутреннего аудита
    - Сбор и анализ данных по запросам Регулятора; - Ведение ЭДО. Результаты: - Обеспечила 100% соблюдение контрольных сроков по запросам регулятора без штрафных санкций.
    Novembro 2022 - Agosto 2025
    (2 anos 10 meses)
    Московский Кредитный Банк
    Ассистент руководителя
    Специалист Службы внутреннего контроля: - Анализ жалоб и обращений клиентов (навык работы с большими данными); - Коммуникация между отделами (быстро нахожу нужную информацию). Ассистент заместителя председателя правления: - Полная организация встреч и графика руководителя; - Контроль поручений в СЭД; - Координация офиса (люди, запасы, порядок); - организация мероприятий. Результат: - Организовала более 50 совещаний и деловых встреч для заместителя председателя, обеспечив полный контроль исполнения 100+ поручений. - Участвовала в организации 3 корпоративных мероприятий (от подбора площадки до логистики) с числом участников от 60 человек. Администратор: Документооборот, консультирование, жизнеобеспечение офиса, адаптация новых сотрудников.
    Novembro 2021 - Outubro 2022
    (1 ano)
    ООО "Компания БКС" Private Banking
    Специалист отдела по работе с состоятельными клиентами
    - Проверка, корректировка документов; - Сбор и анализ информации; - Консультация VIP-клиентов по продуктам и услугам компании. Результат: -Снизила количество ошибок в исходящих документах на 15% за счет внедрения дополнительной проверки перед отправкой клиенту. -Подготовила более 200 пакетов документов для сделок клиентов без замечаний со стороны контролирующих органов.

    Habilidades

    Административная поддержка руководителя и команды
    Работа с документами и отчётность
    Организация мероприятий и офис-менеджмент
    Коммуникации и взаимодействие
    Аналитика и контроль качества
    MS Office
    Работа с большим объемом информации
    Работа с оргтехникой
    Электронный документооборот
    Деловая переписка
    Точность и внимательность к деталям

    Proficiência em idiomas

    Dados ausentes

    Emprego

    Emprego
    Integral
    Formato de trabalho
    Híbrido, Escritório
    Horário de trabalho
    5/2
    Mudança
    Impossível
    Viagens de negócios
    Viagens de negócios impossíveis