Gerente de Escritório

    100000
    Rússia
    Integral
    Trabalho remoto
    Experiência de trabalho
    2 anos 3 meses
    Último local de trabalho

    АО "Оптрон"

    ассистент ЗГД по ГОЗ
    11 meses

    Sobre mim

    Sobre mim
    У меня многолетний опыт работы в качестве персонального ассистента, и я была бы рада применить его в вашей компании в роли помощника руководителя. В последние годы я успешно оптимизировала рабочие процессы, включая управление календарем руководителя и координацию встреч. Часто сталкивалась с необходимостью организовывать деловые поездки, что всегда делала с учетом всех мелких нюансов — от бронирования билетов до оформления виз. Также активно занималась протоколированием совещаний и контролем выполнения решений, что, конечно, помогает в управлении проектами. Мои предыдущие места работы постоянно требовали быстрого анализа информации и быстрого реагирования на непредвиденные ситуации — и я с этим отлично справлялась. А еще, в процессе работы участвовала в бизнес-коммуникациях между партнерами и клиентами, что развивало мои навыки переговоров и документооборота.

    Experiência em Affiliate

    Dados ausentes

    Experiência de trabalho
    2 anos 3 meses

    Novembro 2025 - até o presente
    (11 meses)
    АО "Оптрон"
    ассистент ЗГД по ГОЗ
    Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, совещаний, командировок. - Подготовка и оформление документов (приказы, письма, отчеты, презентации). - Ведение деловой переписки и обработка входящей корреспонденции. - Контроль исполнения поручений руководства. - Координация работы между отделами по указанию генерального директора. - Сбор и анализ информации от сотрудников для отчетов и принятия решений. - Организация совещаний, подготовка материалов и протоколирование. - Взаимодействие с партнерами, клиентами, госорганами от имени руководства. - Организация приемов, переговоров, корпоративных мероприятий. - Ответы на запросы и жалобы, перенаправление их в соответствующие отделы. - Ведение конфиденциальной информации. - Решение нестандартных задач по запросу гендиректора. - Помощь в подборе персонала (если требуется).
    Maio 2025 - Outubro 2025
    (6 meses)
    МТ Машинери
    ассистент руководителя
    Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, совещаний, командировок. - Подготовка и оформление документов (приказы, письма, отчеты, презентации). - Ведение деловой переписки и обработка входящей корреспонденции. - Контроль исполнения поручений руководства. - Координация работы между отделами по указанию генерального директора. - Сбор и анализ информации от сотрудников для отчетов и принятия решений. - Организация совещаний, подготовка материалов и протоколирование. - Взаимодействие с партнерами, клиентами, госорганами от имени руководства. - Организация приемов, переговоров, корпоративных мероприятий. - Ответы на запросы и жалобы, перенаправление их в соответствующие отделы. - Ведение конфиденциальной информации. - Решение нестандартных задач по запросу гендиректора. - Помощь в подборе персонала (если требуется).
    Julho 2024 - Maio 2025
    (11 meses)
    Архитектурное бюро MAD Arhitects
    офис-менеджер
    приём и распределение входящих звонков; делопроизводство и документооборот; выполнение поручений руководителя; жизнеобеспечение офиса; регистрация входящей, исходящей и внутренней документации; подготовка и оформление корреспонденции и внутренней документации; приём гостей и посетителей руководителя, организация встреч и переговоров;

    Habilidades

    1. Организационно-административные
    Коммуникативные
    Технические и цифровые
    Внимание к деталям и ответственность
    Исполнительность и инициативность
    Быстрая обучаемость
    Конфиденциальность и соблюдение деловой этики
    Умение работать в режиме высокой неопределённости и быстро переключаться между задачами
    Многозадачность и стрессоустойчивость
    Организация онлайн-встреч
    Навыки работы с электронным документооборотом

    Proficiência em idiomas

    Dados ausentes

    Emprego

    Emprego
    Integral
    Formato de trabalho
    Trabalho remoto, Híbrido, Escritório
    Horário de trabalho
    5/2
    Mudança
    Impossível
    Viagens de negócios
    Viagens de negócios possíveis