Ассистент руководителя

Обязанности: Организация и выполнение поручений руководителя Коммуникация с клиентами и подрядчиками Помощь в решении повседневных задач (личных и рабочих) Координация процессов и контроль выполнения задач Достижения: Быстро адаптировалась к новым задачам и повысила скорость их выполнения Снизила нагрузку на руководителя за счёт самостоятельного ведения задач

Работала с документами, банками, подбором вещей, работа в гугл таблицах/документах, обзвон кандидатов на другие вакансии - Организация рабочего места руководителя - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Контроль исполнения поручений руководителя - Руководство сотрудниками административно-хозяйственного отдела предприятия - Организация и ведение документооборота - Организация встреч с клиентами и партнерами - Предоставление отчетности руководству - Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов - Регистрация входящих звонков и документов, их распределение - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции - Сопровождение клиента или его близких на мероприятиях, поездках и встречах - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени Достижения: Упорядочила рабочие таблицы и улучшила структуру данных Оптимизировала процесс подбора и закупки

Заказ товаров, работа с клиентами, запись на примерку - Организация рабочего места руководителя - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Контроль исполнения поручений руководителя - Руководство сотрудниками административно-хозяйственного отдела предприятия - Организация и ведение документооборота - Организация встреч с клиентами и партнерами - Предоставление отчетности руководству - Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов - Регистрация входящих звонков и документов, их распределение - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции - Сопровождение клиента или его близких на мероприятиях, поездках и встречах - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени Достижения: Улучшила качество коммуникации с клиентами Повысила скорость обработки заявок