Ассистент

Основные обязанности: - самостоятельное оформление новых сотрудников по договорам ГПХ и сопровождение процесса оформления; - ведение и актуализация кадровой и административной документации; - самостоятельное заведение счетов на оплату в программе 1С и контроль корректности внесённых данных; - организация оформления и выдачи пропусков для сотрудников и кандидатов; - координация взаимодействия со смежными подразделениями: бухгалтерией, юридическим отделом, отделом кадров, IT-службой, отделом закупок и др.; - организация встречи кандидатов, их сопровождение и проведение ознакомительных экскурсий по рабочему пространству; - ежедневное ведение и контроль актуальности штатного расписания: внесение информации о новых сотрудниках, должностях, уровне заработной платы и кадровых изменениях; - координация подготовки рабочих мест для новых сотрудников: организация получения необходимой техники, создания корпоративной почты и предоставления рабочих доступов через системных администраторов; - операционное взаимодействие с отделом кадров по вопросам оформления, выхода и сопровождения сотрудников; - контроль документооборота и своевременного предоставления необходимых документов в смежные подразделения; - координация текущих административных и организационных вопросов, обеспечение выполнения задач в установленные сроки; - выполнение поручений руководителя с самостоятельной организацией процесса их реализации и взаимодействием с ответственными подразделениями; - закупка необходимых канцелярских товаров для своего отдела и новых сотрудников. Достижения: - полностью автономно организовала процесс оформления сотрудников по договорам ГПХ, минимизировав вовлечение руководства в операционные задачи и обеспечив строгое соблюдение сроков; - наладила бесперебойное кросс-функциональное взаимодействие со смежными подразделениями (бухгалтерия, юристы, IT, закупки и др.), что позволило оперативно и без задержек решать любые административные и операционные вопросы; - выстроила четкую систему онбординга «под ключ» для новых сотрудников: от координации подготовки рабочих мест, техники и доступов до проведения ознакомительных экскурсий; - обеспечила абсолютную актуальность кадровой документации и штатного расписания, исключив ошибки при заведении счетов в 1С и передаче документов в бухгалтерию и отдел кадров; - зарекомендовала себя как надежный и самостоятельный сотрудник, успешно реализуя личные поручения руководителя «под ключ» с привлечением ответственных подразделений.

Основные обязанности Административная поддержка руководителя: - Планирование и организация рабочего дня руководителя. - Выполнение личных и организационных поручений. - Полное замещение руководителя в период его отсутствия. Управление персоналом и магазинами: - Поиск, подбор и ввод новых сотрудников. - Координация работы магазинов, контроль выполнения стандартов. - Расчёт и выдача заработной платы. - Разрешение конфликтных ситуаций и обеспечение стабильной работы команд. - Формирование заказов продукции и контроль их исполнения. Работа с поставщиками и партнёрами: - Поиск и оценка новых поставщиков, ведение переговоров. - Согласование цен, условий поставки и договоров. - Контроль выполнения обязательств по поставкам. - Ведение документооборота: счета, накладные, корректировки, возвраты. - Контроль оплат и подтверждений заказов. - Организация и сопровождение отгрузок. Склад и логистика: - Контроль поставок, отгрузок и порядка на складе. - Проведение и сверка инвентаризаций. - Помощь складу при высокой загрузке: организация процесса, приём товара, учёт. - Составление маршрутов для экспедитора и контроль их выполнения. Взаимодействие с бухгалтерией: - Формирование графика платежей поставщикам. - Сверка счетов и документов по поставкам. Развитие и аналитика: - Анализ конкурентов, подготовка выводов и предложений по улучшению. - Участие в рабочих группах по автоматизации процессов и оптимизации бизнес-процессов. - Обработка почты, звонков, входящих запросов. Достижения: - Оптимизировала систему хранения на складе, что ускорило поиск и обработку товара. - Создала собственную базу надёжных оптовых поставщиков. - Заключила выгодные договоры поставки, что способствовало росту выручки компании. - Снизила убытки благодаря контролю работы сотрудников и соблюдению регламентов.

Основные обязанности: - помощь пациентам при прикреплении к поликлинике; - консультирование пациентов на информационной стойке; - запись пациентов на приём и предоставление информации о работе врачей и отделений; - перенос и отмена записей пациентов; - координация потока пациентов; - приём и обработка обращений пациентов; - обзвон пациентов, информирование о записи, приёме или переносе/отмене записи; - поиск, подготовка, разбор и архивация медицинских карт; - проверка корректности данных пациента; - взаимодействие с регистратурой и другими подразделениями поликлиники; - поиск и систематизация медицинской документации; - оформление и проверка необходимых документов; - взаимодействие с врачами и медицинским персоналом по организационным вопросам; - помощь в решении текущих вопросов пациентов; - соблюдение порядка документооборота и конфиденциальности персональных данных; - направление пациентов в нужные кабинеты и отделения. Достижения: - быстро адаптировалась к работе в медицинском учреждении и самостоятельно освоила внутренние процессы; - обеспечивала оперативное решение организационных вопросов пациентов при высокой нагрузке; - получила опыт работы с большим объёмом документации и персональными данными; - выстроила эффективное взаимодействие с врачами, медицинским персоналом и пациентами.