Senior Аналитик / Консультант 1С и СЭД Directum

1С: 1. Контроль, анализ, обработка заявок в 1С: MDM, ERP, БУХ, ДО,ЗУП по ведению справочников, проверка исходных данных в соответствии с действующей политикой ведения НСИ; 2. Наполнение систем новыми элементами НСИ, проставление соответствий между действующими элементами справочников НСИ; 3. Проверка и контроль правильности внесения и заполнения НСИ пользователями; 4. Подготовка инструкций для пользователей 1С; 5. Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам НСИ; 6. Администрирование УС 1С: ДО, МДМ, ERP. Directum: 1. Анализ и исследование бизнес-процессов Заказчика для внедрения системы Directum RX; 2. Моделирование и описание бизнес-процессов; 3. Обучение и консультирование пользователей при внедрении системы Directum RX; 4. Взаимодействие с Заказчиками по рабочим вопросам; 5. Разработка инструкций, проектной документации, ТЗ; 6. Контроль над актуальностью и целостностью данных в УС; 7. Проведение ручного тестирования в УС; 8. Контроль, анализ, обработка поступающих заявок в ХелДеск по Directum PX; 10. Администрирование УС: маршруты, ошибки, назначение прав, создание новых пользователей.

Достижения: 1. Оптимизировала маршруты обработки документов и устранила ошибки в условиях маршрутизации; 2. Участвовала в процессах синхронизации сервисов 1С: ДО с Контур.Диадок, 3. Настроила функционал контроля наличия оригиналов договорных документов. Обязанности: 1С: 1. Администрирование и настройка 1С:Документооборот 2.1; 2. Разработка ТЗ и тестирование нового функционала; 3. Настройка комплексных процессов обработки документов и устранение ошибок маршрутизации; 4. Настройка прав доступа, справочников, шаблонов документов; 5. Поддержка пользователей, проведение обучения, написание инструкций; 6. Разработка нормативной документации и шаблонов форм; 7. Предоставление аналитических отчётов по бизнес-процессам Заказчиков; 8. Работа в Excel, PowerPoint (классно делаю презентации 😎); 9. Анализ требований, изучение бизнес-процессов, выявление ключевых потребностей; 10. Аналитика и консультация 1С:БП, ЗУП, ERP, МДМ; 11. Опыт работы с нормативно-справочной информацией (НСИ) и внедрения (выполнения работ на всех этапах проекта) систем управления НСИ. СЭД Directum: 1. Анализ и исследование бизнес-процессов Заказчика для внедрения системы Directum 5.6 и RX; 2. Моделирование и описание бизнес-процессов; 3. Обучение и консультирование пользователей при внедрении системы Directum 5.6 и RX; 4. Взаимодействие с Заказчиками по рабочим вопросам; 5. Разработка инструкций, проектной документации, ТЗ; 6. Контроль над актуальностью и целостностью данных в УС; 7. Проведение ручного тестирования в УС; 8. Предоставление аналитических отчётов по бизнес-процессам Заказчиков; 9. Работа в Excel, PowerPoint (классно делаю презентации 😎) 10. Знания принципов работы Service Desk; 11. Участие в планировании и координировании задач; 12. Анализ рынка (тенденции, конкуренты, новости); 13. Проводила демонстрации функциональности решений Directum RX в соответствии с выявленными потребностями; 14. Знание ключевых навыком BPMN, no-code; 15. Проработка автоматической интеграции Договоров из Directum в SAP TU.

Достижения: 1. В 2014 году участвовала в конференции молодых специалистов со своей работой и заняла первое место; 2. В 2017 году была награждена почётной грамотой успешного молодого сотрудника АО "Самотлорнефтегаз" за вклад в улучшение процесса администрирования договорной работы в Обществе; 3. В 2021 году была награждена грамотой успешного сотрудника АО "Самотлорнефтегаз" за достигнутые успехи в выполнении должностных обязанностей; Обязанности: 1. Оперативная подготовка пакета документов для запуска на согласование договорных документов в учётных системах; 2. Выполнение должностных обязанностей архивариуса, делопроизводителя; 3. Успешная работа с инспектирующими организациями; 4. Консультирование специалистов в части договорной работы; 5. Формирование и предоставление отчётности по договорной работе Общества; 6. Исполнение — формирование нормативов, проведение внутренних расчетов, сверок; 7. Контроль использования бюджета по расходным и доходным договорам; 8. Работа с закупочной документацией; 9. Организация и координация деловых предложений; 10. Контроль договоров с истёкшим сроком исполнения обязательств, в том числе по оплате; 11. Введение справочников в 1С и СЭД Директум: Договоры, Контрагенты, Номенклатура, Подразделения и Номенклатурные группы, Банковские счета; 12. Консультационная поддержка пользователей по функционалу системы, обучение пользователей работе в системе СЭД Директум и 1С; 13. Контроль работоспособности интеграции системы с другими ИС; 14. Разработка и корректировка инструкций.