Junior Menedżer projektu

Координация и планирование - Самостоятельно планирую и координирую годовой цикл поверки 300+ средств измерений во взаимодействии с 7 производственными подразделениями и подрядной организацией, обеспечивая их своевременную готовность к использованию. - Собираю информацию от подразделений, формирую график работ и согласовываю сроки передачи оборудования с участниками процесса. - Организую взаимодействие с подрядчиком на всех этапах: подготовка заявок и документов, передача оборудования, контроль статусов и возврат результатов. - Контролирую выполнение работ в установленный срок 15 рабочих дней, оперативно реагирую на задержки и отклонения от графика. Управление изменениями и решение задач - Перестраиваю график при изменении сроков передачи оборудования и согласовываю новые сроки с участниками процесса, сохраняя выполнение согласованного плана. - Организую внеплановую поверку средств измерений: согласовываю объём и сроки работ, подготавливаю документы и контролирую выполнение. - Координирую решение возникающих вопросов между подразделениями и подрядчиком, минимизируя задержки в процессе метрологического обеспечения. Документальное и договорное сопровождение - Веду электронный реестр средств измерений, контролирую актуальность данных и сроки проведения поверок, обеспечивая прозрачность планирования и контроля. - Подготавливаю заявки, отчётность, сопроводительные и нормативные документы. - Участвую в сопровождении договора с подрядной организацией: подготовка исходных данных, контроль объёмов и сроков выполнения работ. - Систематизирую документацию по поверкам и участвую в подготовке отдела к комплексным проверкам. Ключевые кейсы Сезонная кампания — около 150 средств измерений за сентябрь–декабрь Организую выполнение большого объёма работ в ограниченный период: определяю очередность, согласовываю даты, координирую логистику и контролирую соблюдение сроков. Это позволяет своевременно обеспечить подразделения необходимыми средствами измерений в наиболее загруженный период года. Внеплановые работы и изменение графика При возникновении внеплановой потребности или изменении сроков передачи оборудования оперативно перестраиваю план, согласовываю новые условия с участниками процесса и контролирую выполнение работ. Такой подход позволяет минимизировать задержки и сохранять непрерывность процесса при изменении первоначальных условий. Ключевые навыки Проектная координация: планирование процессов, управление сроками, контроль исполнения, координация нескольких участников, управление изменениями, решение проблем. Взаимодействие: работа с внутренними подразделениями и внешними подрядчиками, согласование сроков и задач, деловая коммуникация. Документооборот: подготовка заявок, отчётности и сопроводительных документов, договорное сопровождение, контроль комплектности документации. Аналитика: работа с большими массивами данных, ведение электронных реестров, анализ сроков и статусов, контроль выполнения планов.